你离心想事成只差一个计划 | 进击

Posted 2020-08-31 foruok

这是自我规划系列的第4篇文章，前面的在这里：
1. 超实用的自我规划模型
2. 怎么发现愿景和目标
3. 目标分解：每年10万被动收入

现在，通过自顶向下的目标分解，我们已经拥有了一些目标了：

但看到这些目标，比如写一本书，还是不知道怎么去实现，因为它们还需要一个执行计划，告诉你什么时间做什么、怎么做。

这就是我们这篇文章的主题：从目标如何导出工作计划。我们会以“出版一本小说”为例来讲解计划的形成过程。

在开始之前，我们先来说明一个概念：目标的两种类型。

目标的两种类型

从实现的角度讲，我们的目标可以分为两类：

1. 项目，以完成项目的方式来实现目标
2. 习惯，靠习惯的力量来实现目标

“出版一本小说”这个目标，就是一个项目，你需要拆分工作项、设计里程碑事件、事件节点、产出物、衡量指标等，然后分配时间、精力、金钱、物料等，通过管理策略来完成这个项目。

“每年阅读50本书”这个目标，就是一个习惯。习惯性目标，重点是要养成对应的习惯，习惯一旦养成，这样的目标就可以依靠习惯的力量去实现。比如如果你养成5点早起、每天读一小时书这两个习惯，那“每年阅读50本书”这种目标就能顺利实现。

所以，针对不同类型的目标，我们要采取不同的方式来制定计划：

1. 项目计划
2. 习惯养成计划

我们先来看项目计划吧。

项目计划

这里以“出版一本小说”为例来说明项目计划的制定。

制定自己的项目计划，大体可以分为三步：

1. 列出里程碑节点（内容节点，而非时间节点）
2. 细分里程碑节点，越细越好
3. 为每一个细分任务分配时间

现在起航，咱们分别说明这三步。当这三步完成时，我们将会生成一个基于Excel的项目计划。

• 1） 列出里程碑节点

要列出主要工作内容，最好采用“逆向节点法”。

先来解释一下逆向节点法。它里面有两个概念：

1. 节点，指内容或产出物方面的里程碑，就是某个项目的关键度量点。
2. 逆向，即倒推，从结果往开始反向演绎。

现在，我们可以理解逆向节点法了。所谓逆向节点法，就是从项目结果开始倒推，不断去设想要达到当前这个结果，需要先达到哪个节点。

这和我们目标分解术一文中分解目标所用的自顶向下法是类似的。

做好准备了吗？我们开始使用逆向节点法来寻找“出版一本小说”这个目标的关键节点（里程碑事件）了。

从结果出发，第一个节点就是：出版。

那要出版，必须要先：完成书稿。

要完成书稿，必须要有：章节规划。

要有章节规划，则必须：确定情节主线。

要想有情节主线，则必须：确定故事角色。

而故事角色的确认，则必须先：选择题材。

Ok，到这一步，基本的关键节点就出来了。整理到Excel中是这样的（注意节点是正向排序了）：

• 2） 细分里程碑节点

现在，我们可以来拆分里程碑节点了，把它们细化成一个个具体的任务，越细越好，最好是能细化到“看到就知道怎么开始做”的程度（参考自我规划模型中对下一步行动的定义）。

以包饺子为例，像剁肉馅、切葱末、和面，就是看到后立马可以开始行动的细分任务。

在拆分时，一定要给每一个细分任务设定一个完成标记。

多问问自己下面这几个问题，有助于更好地拆分：

1. 细分事件的总和是不是等于里程碑节点所代表的所有工作？
2. 是不是有遗漏的任务？
3. 同等条件下，别人是怎么做这件事的？

以确定题材这个里程碑为例来看，我觉得可以拆分出下面三个：

• 挑选三个小说题材
• 分析每个题材的市场
• 选择一个题材

第一个细分任务，是从自己感兴趣的所有题材中挑选三个小说题材，比如都市爱情、武侠、职场。

第二个细分任务是分析每个题材的市场，搜集各种数据，看看哪个题材更受欢迎。

第三个细分任务是结合市场热度和自己感兴趣的程度，选择一个题材。

这三个细分任务对应的完成标记如下：

• 题材清单
• 热门图书销量表
• 选中的题材

再比如“确定角色”这个里程碑节点，可以拆分为如下三个细分任务：

• 主角
• 配角
• 关系网

其它的任务也是这样拆分，这一步完成后，Excel表格可能如下：

• 3） 为细分任务分配时间

时间可以精确到周，也可以精确到日，甚至可以精确到小时。根据你自己的控制精度来就好了，我选择到周。

在为细分任务分配时间时，可以进一步考虑这些任务之间的先后顺序。比如联系出版社，有可能在确定情节主线之后就可以做了。

下面是分配时间后的项目计划表格：

需要注意的是，时间分配应该留一些弹性，不要排得太紧张。比如你把一周的每天都排满8小时，可能就过了，一周六天每天5个小时可能就比较好。因为在项目执行中总会遇到一些意外情况的，弹性刚好可以用来处理这些状况。

习惯养成计划

要想实现“每年阅读50本书”这个目标，就需要养成阅读习惯。

我的阅读习惯是：一周阅读8~10个小时，具体是，每天晚上阅读半小时，每天中午半小时，周末4个小时。

当你养成习惯后，不用想怎么做，到点就会去做了。就像每天早上你都会洗脸刷牙那个样子，非常自然，周而复始，累积出你想要的效果。

难的是，怎样培养一个习惯……

我只能勉强来说说（我的好习惯太少了，屈指可数），培养习惯分为四步：

1. 确认动力
2. 建立仪式
3. 制定循序渐进的计划
4. 记录和积极反馈

你选择的习惯，一定要是你发自内心想要的、不做就觉得痛苦的。比如我从心眼儿深处觉得读书是好事儿，觉得三日不读书面目可憎，所以我就选择培养阅读习惯；而有的人觉得走路对身体特别好，能让自己更健康，就养成了每天走1万步的习惯；有的人觉得吸烟特别酷，能让自己更牛仔，就主动学习吸烟，养成每天抽两包烟的习惯……

电影《小王子》里的狐狸对小王子说：”你最好在每天相同的时间来，比如你在下午四点钟来，那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就感到越幸福。到了四点钟我就会坐立不安，如果你随便什么时候来，我就不知道在什么时间准备我的心情，仪式能让我觉得某一天某一刻与众不同。”

习惯的养成也是一样，如果你能建立一些仪式，习惯就更容易养成，也更容易被唤醒。

仪式可以从时间和行为两方面来建立。比如狐狸在下午四点等待小王子，是从时间上建立仪式感；比如虔诚的基督教徒在三餐开始之前都会进行祷告，是从行为上建立仪式感。

对于读书来讲，伴随的仪式可能是：每天晚上9点钟，关闭屋内所有的大灯，开启温暖的书灯，关闭手机……

有了这样包含时间和行为的仪式，你就会意识到每天的这一刻与众不同，就会在平淡无奇的日子里发现不一样的美好。

养成习惯，还需要循序渐进，比如原本你一年读不了一本书，现在要一周读一本，可能就有点急了。你可以在时间上循序渐进：2个月读一本，一个月读一本，两周读一本，一周读一本。你也可以在书的分类上循序渐进：前两个月，每周读一本小说或者散文，建立阅读习惯后，尝试每周读一本致用类书籍，再尝试读更深的，心理学、哲学、科学。

在培养习惯的过程中，要记录自己的状态和进展。比如1月1日，读了10页《九型人格》，比如1月7日，读完了《萤火虫小巷》。另外当你取得了进展时，要给自己一些小奖励，比如读完一本书，允许自己吃一块巧克力。当你能看到自己的进展时，就比较容易感受到成长的喜悦，就更愿意前进。

小结

这是我们自我规划系列的第四篇文章，主要介绍了如何从目标导出计划，分别解释了以下两种目标的计划导出过程：

• 项目型目标
• 习惯型目标

在这篇文章中，还有一个很关键的问题没有阐释清楚，那就是：如何制定切实可行的下一步行动。下一篇文章，我们会来介绍什么是可行的下一步行动，敬请期待。

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