无用的会

Posted 2020-08-28

——2017-01-22  安静的下雪天  http://www.cnblogs.com/quiet-snowy-day/p/6340083.html

 

这里的会议是指那些各种方案会、讨论会、进度会。在会议上讨论的问题和方案，如果会上得不到有效地落实，会后也不会得到有效地执行。即使多么合理多么完善的方案，也并没有什么用。一个问题反反复复得不到解决，导致更多无效的会议，不仅占用人员的时间，还可能会打消人员的积极性，适得其反。

 

什么是有效的落实？

对于会议的组织者、决策者，应当在得出合理方案之后，立即分配任务到与会成员，会后给出详细的计划安排并落实到书面。古话说：“一鼓作气、再而衰、三而竭。”如果组织者懂得把握会议节奏和气氛，那么在讨论得出方案之时，应该是各成员对问题和方案的理解最清晰，对工作比较认真的状态。这时候分配任务最好不过，而且一定要落实到具体的人身上，并且提出对于该项任务的要求以及完成期限。在会后给出详细的计划安排或者工程进度表，让每个人都明确自己到底该干什么，该负责什么，达到什么样的预期，什么时间完成。如果人员和工作安排有不合理之处，问题也会尽早的暴露出来，此时要及时调整方案和对策，对于仍然不能解决的问题要尽快向上级反映汇报，以寻求帮助或者争取更多的时间。

对于会议的组织者、决策者，尽量不要下达模糊的指令。比如“那就你俩负责吧”——到底谁负责？这种情况下，不出问题还好，出了问题谁会主动来背锅吗？人天生就有趋利避害的本能，相互埋怨、相互推诿责任的情况很难保证不会出现，而且实际上问题还是不能得到很好的解决。
“这个任务就交给你了，你看着办吧”——看着办也要有个大致的要求吧，至少有个期限吧。人都有惰性，大多数人会想“领导都不着急，我急什么，差不多就行了。”结果是一拖再拖，临时抱佛脚，勉强交差。而这差强人意的结果背后往往潜藏着更多的问题没有暴露，这些潜藏的问题很可能会导向更复杂更困难的局面。

 

接到了这种模糊指令怎么办呢？

在会议上委婉的提出自己的疑问或想法，引导领导作出更明确的任务分配、说出具体要求和期限。比如自己擅长或不擅长哪块，谁具体负责哪部分，或者负责人有不同意见的时候怎么解决。项目完成情况有哪些要求，最晚完成时间等等。注意说话一定不要太直接（不要让领导觉得你在挑战他的权威），而且一定要在其它相关人员在场的情况下说出看法（对事不对人，其他人的意见可以及时了解，避免别人误会你打小报告，也避免领导忘了自己说过的话）。如果不能当场解决，也不要占用大家太多时间，会后找个合适的时间（如果有两个负责人，再叫上另外一个）和领导再商量商量。

 

以上内容完全属于个人看法，眼界和经验有限，不供参考。