P3O是什么P3O认证之项目组合项目群和项目办公室

Posted 2020-08-27

                   如何区分项目组合办公室与项目群和项目办公室？

 

P3O?（Portfolio,Programmed and Project Offices-项目组合、项目群和项目办公室）是由英国商务部 OGC 于2008年10月28日发布的最新的项目管理最佳实践指南，是全球第一个公开的、成熟的、体系化的项目管理办公室（Project Management Office）运作参考标准，同时推出了首席项目官资格认证，是目前项目管理领域顶尖的项目管理资质认证之一。

   在P3O模型中认为项目组合办公室与项目群和项目办公室的区别在于：

（1）项目组合办公室重点关注做正确的事，而项目群和项目办公室则重点关注正确的做事

（2）项目组合办公室定义了什么是正确的事。所谓正确的事是指在特定时间里，综合可接受的风险水平、复杂性、成本和对日常运营的影响等多个因素后，最能实现战略目标的事情。

（3）项目组合办公室通常是永久性的，与公司的财务治理结构和决策系统相联系。最理想的情况是项目组合办公室可以和高层委员会直接联系

总之，项目组合办公室不是简单地将项目群/项目办公室的规模扩大就可以了。

   P3O模型通过项目组合办公室、项目群和项目办公室发挥作用，三种办公室可以在项目组合/项目群/项目生命周期的不同阶段增加价值。

一个典型的项目组合办公室可以为以下几个方面提供方法与途径：

• 为组织选择正确的项目群和项目建立一个框架
• 确保实施中的项目群和项目与战略目标保持一致
• 评估新产生的需求是否能够与组织当前的能力和成熟度相匹配
• 将正确的资源配置给正确的项目群与项目
• 确保进行仔细检查并提出挑战
• 识别并管理项目群与项目之间的依赖关系
• 解决因稀缺与昂贵资源而产生的矛盾与争夺（可以是技术资源或商业资源，也可以是变革资源）
• 帮助界定威胁与机会，评估项目群与项目整体风险对项目的真正含义
• 参照关键目标，监督项目群与项目的进展
• 确保正在进行的项目群与项目的成功实施
• 进行价值管理—积极管理项目组合，使价值最优化，实施收益，把所获得的经验教训反馈于投资选择与项目组合优先排序流程中
• 通过项目群与项目的合理化，获得物有所值的开支节省与效率
• 充分考虑组织现有能力是否能够吸收变革而对正常经营的干扰为最低，确保组织拥有平衡的项目组合
• 将变革带来的收益与绩效管理架构联系起来
• 确保为组织长期生存而对研发活动进行投资