LibreOffice Calc电子表格中怎么快速输入数据?

Posted 2023-03-23

参考技术A

与 Excel 类似，LibreOffice Calc 电子表格软件中也有一些快速输入数据的技巧。熟练使用这些技巧，对于快速输入数据大有裨益。

1、 为已知数据列生成可选择的下拉列表。 在 LibreOffice Calc 电子表格中，输入一列数据，继续输入列中其他数据时，可以在下一个空白单元格中右键，弹出菜单中有“选择列表”一项。

2、单击“选择列表”项，在当前单元格中弹出数据列表，其中包含了本列上方已经输入过的数据。选择其中一项，该列表项即进入当前单元格中。

3、 巧用 Tab 键和回车键切换单元格、换行。 在 LibreOffice Calc 电子表格软件中，输入行内数据时使用 Tab 键切换单元格；一行结束后使用回车键切换到下一行，将自动定位到下一行的第一个单元格。

4、 使用 Ctrl + \' 组合键复制上一行内容。 在电子表格中输入新行时，如果当前单元格的内容与上一行相同（可以是相同的值、或者相同的公式），可以按下 Ctrl + \' （单引号）键盘组合键，上一行中的内容将自动复制到当前单元格中。

5、自动生成数据序列。按照规律增长的数据，在输入前两项数据之后，选中这两项，然后用鼠标拖动右下角的拖动柄，可以自动生成递增的数据序列。拖动时按下 Ctrl 键，则只是简单复制，不会生成递增数据序列。

6、 在选中区域内任意移动。 选中将要输入数据的单元格区域，活动的单元格将只在这个区域内循环切换，而不会离开被选中的区域。使用 Tab 键将横向切换；使用回车键将纵向切换。

7、 使用键盘组合键快速切换数字格式。

对于输入的数字，分别按下 Ctrl+Shift+ 1、2、3、4、5、6 这几组组合键，该输入的数字格式将会在“带分节号和两位小数”、“科学计数法”、“日期”、“货币”、“百分比”、“普通数字”这 6 种格式之间切换。其中 2～5 这 5 种组合键为开关键，即按下转换到特殊数字格式，再按一次转回普通格式。

8、 快速输入文本格式的数字。

与 Excel 类似，在 LibreOffice Calc 中输入位数较多的数字，将被自动转换为科学计数法显示。这给输入手机号码、身份证号等文本类型的数字带来不便。在 LibreOffice Calc 中，点选要输入文本格式数字的单元格区域，展开窗口右侧的格式窗格，在“数字格式”中选中“文本”，再输入长数字，就不会再被转换成科学计数法显示了。

LibreOffice Calc：公式不会重新计算

【中文标题】LibreOffice Calc：公式不会重新计算

【英文标题】：LibreOffice Calc: Formula does not recalculate

【发布时间】：2020-03-11 15:49:37

【问题描述】：

我使用 LibreOffice 6.4 创建了一个新电子表格，并注意到公式不会执行（和重新计算）。所以，当我写 =1+1 或 =A1+A2 （这些单元格中有值）时，什么也没有发生。同样，当我从旧电子表格中复制和粘贴公式时，也没有任何反应。

我在各种论坛中找到了一些指向工具->选项和 LibreOffice->首选项的建议（因为我有 Mac）。一位消息人士告诉我，由于与 Excel 的向后兼容性（我刚刚创建了一个新文件，我不明白这一点），自动重新计算被禁用。

我在 LibreOffice->Preferences (Option LibreCalc->Formula) 中为这两个选项启用了“始终重新计算”：

“计算”选项选项卡中的任何内容似乎都没有表明这个方向。

这似乎没有改变任何东西。我错过了什么？

如何确保所有内容始终重新计算并始终执行我的所有公式？

谢谢！

【问题讨论】：

您还应该在您显示的菜单下检查View，并确保未选中Display:Formulas。 FWIW，尽管在 Linux Ubuntu 19.10、Libreoffice 6.3.5.2 中，我遇到了类似的问题。当我键入=A1 时，这就是它在单元格中打印的内容，而不是 A1 的内容。 =1+1 对我来说确实有效。

【参考方案1】：

试试这个：

Select your range ; hit CTRL+H ; Found = ^. ; Replace = & ; check "regular expressions" box below ; "replace all" button;

如果您创建一个新的空电子表格然后粘贴您的数据，效果会更好。

【讨论】：

find+replace 应该做什么？它看起来像“用 & 字符替换每个非空白单元格的内容”。

【参考方案2】：

目前仅在 Windows 下有效：在新列中重新创建公式。正常工作后，将新单元格复制或移动到旧位置，覆盖单元格中未计算的所有内容。