立项前的成本算还是不算？

Posted 2020-06-16 张传波

今天Q群有朋友提到这个话题，以下是提问原文：

“目前公司的关于项目立项的制度是只有立项评审通过后，才会在项目管理的系统上创建这个项目，那么现在的问题是，立项前该项目投入的人力及工作量是没有办法收集和统计的。我个人的建议是先在项目管理系统上创建项目信息，这样立项前的投入也可以收集和统计到。但是据说涉及到项目管理的一些问题，所以不被采纳。那么关于项目立项前的投入的人力及工作量，如何管理各位有没有什么好的建议么？”

各位朋友给出了精彩的建议！后来我追问了几个问题，了解到更多情况：

拒绝这个建议的是研发中心经理，是提出这个建议的朋友的顶头上司。这位朋友想将项目管理的事情做好，而这位研发中心经不太愿意承担责任。

首先我先从提建议的这位朋友的角度来说说我的见解，然后将话题延伸到“立项前的成本算还不算”的问题。

你关注你的老大关注的事情就行了。

作为下属来说，你需要关注你的顶头上司关注的事情，你的顶头上司不喜欢你做的事情一般不要去做。从大局来看，这个建议是挺好的，符合公司的整体利益。但所谓皇帝不急太监急的问题，有些事情你可能不适合管太多。

对于这位研发中心的经理来说，他是否需要关注“立项前该项目投入的人力及工作量”？
你的领导如果觉得不需要去管“立项前该项目投入的人力及工作量”，你就不要操心了，你可能会坏了你的头的大事。背后的“政治原因”，你不知道的，不要自己找死，不小心拆了自己老大的台，你会罪孽深重滴，咔咔

你关注你的老大关注的事情就行了。

我瞎猜一下，你的老大背负项目成本压力挺大的，如果将立项前的也要算进去，他就更加杯具了，你就不要让他惨上加惨了。

而且立项前的很多成本，可能也不是他能控制的，但要算他帐上，谁受得了
很多项目，是实话是“被立项”的，通俗来说就是：上面要你做，你不得不做
这些不想做的项目，之前的成本也要算我账上，你叫我怎样去死呢？所以就不要添乱了。

你算立项前成本的话，很可能结果就是：项目预算不变，但算成本时要加上立项前的成本，这样的话岂不是超级悲剧

你要算立项前成本，先要从更大的层面上理顺各种关系，这就不是能力和职责范围了

打工，特别是做管理类的工作，不要太过于理论化，QA和PMO等岗位的朋友，要会看大局，顺势而为。

老板都是差不多鬼样的了，你提醒他有立项前成本，他不会为你加预算的，不要搞死自己和项目组，当然不同公司情况不一样，自己斟酌。

 

从这个环境从跳出来，我们来谈谈“立项前的成本算还是不算”的问题。

算肯定是要算的了，项目做估算的时候要包含这部分成本，这部分成本已经支出的话要当已花掉成本来计算；老板给预算的时候，要考虑这部分的成本，这部分已经支出的话需要在预算中加入这笔费用。

但这种立项前的成本，包括各种项目前期调研、技术预研、差旅等等，还有有些项目前期工作成本花掉了，但后面没有立项，这些工作的成本其实都是要算的。那如何在公司层面来考虑这个事情呢？如何将这些成本分摊到每个项目上呢？

这里我就要分享一个“人工成本综合单价”的概念，其实在我的很多课程中都提到这样的一个说法。

首先我将项目成本的范围进一步扩大，你们公司的行政人员、财务人员，还有那些经常见不到人影的高层，这些人的成本要不要算？还有公司的场地租金、设备费用、通讯上网费用等等要不要算？

要算的成本相当多，这个 人工成本综合单价=公司年度所有支出的综合/公司年度所有项目的工时。所有支出就包括但不限于上述所说的各项支出，而所有项目的工时仅仅计算项目工时，不包括非项目工时（如：行政、财务人员的工时）、研发人员不做项目时的工时、没有立项的项目前期工时、高层工时等等。

这样我们就会将所有支出均摊到每个直接生产的项目工时中去，这个单价的数字将会很大，是普通员工平均工资的好几倍，这就是我们项目小组每工作一段时间所承担的成本。

总结上述，关于立项前成本算不算的问题，我的建议是：

必须要算！公司可以每年度算出一个人工综合单价出来作为估算工时的“指导价”，每个项目估算出工作量乘以这个单价就是这个的估算了。