会议室邮箱的日历中显示会议主题和显示预约人

Posted 2020-08-21

 

            前端时间有人提出需求，要求每个组织内的邮箱查看到会议室邮箱日历时，能够看到是谁预约的会议，以及会议主题（默认情况下每个邮箱用户只能在日历中看到会议室邮箱的忙闲状态，而无法查看到会议主题和会议组织者）。此需求通过简单设置能够满足需求。下面将设置方法分享出来：

 

一、需求

      要让每个用户在预定会议室时能看到会议室邮箱的预定人和会议主题。

二、操作

1、默认情况下会议室邮箱的日历处理方式的DeleteSubject和AddOrganizerToSubject是设置为False。只需要将DeleteSubject设置为false，将AddOrganizerToSubject设置为TRUE即可，每个会议室邮箱都要进行这样的设置。

 

 

2、使用命令Set-CalendarProcessing -Identity  mrtest  -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $true   开启对应选项。

 

 

3、接下来，设置会议室邮箱的日历目录文件夹的默认权限，默认权限设置为Reviewer即可。

 

Set-MailboxFolderPermission homeetingroom1:\Calendar -User Default -AccessRights Reviewer  (英文版本使用此命令）

Set-MailboxFolderPermission mrtest:\日历 -User 默认 -AccessRights Reviewer      （中文版本使用此命令）

 

 

 

 

具体介绍还可以参考：

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298062.aspx

http://exchangeserverpro.com/show-full-freebusy-exchange-2010-room-resource-mailboxes/

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