需求说明书

Posted 2020-08-21

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篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了需求说明书相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

软件需求说明书

一、引言

1．1编写目的

编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准，图书馆管理系统也是为了能满足读者和图书的图书馆实现日常操作信息化和后台统计电算化的系统。它能够帮助图书馆管理人员处理基本的管理项目，图书馆满足信息化的需要，并且有操作简单，易上手，错误较少等优点。

1.2项目背景

随着计算机和网络的飞速发展，传统的人力管理已经不适应时代的需求。使用计算机进行管理统计可以大量节省人力物理，大大提高了效率。因此，基于所学的知识，我们做一个简单的图书馆管理系统。实现图书馆管理系统的系统化、规范化和自动化，减少管理工作量，提高管理效率，降低管理成本。

1.3术语定义:

（1）系统：图书馆管理软件

（2）图书信息：图书的基本信息，包括书名、图书编号、作者、出版社、索引号、库存数量以及库存位置等，以供于读者查阅。

（3）借书记录：包括借阅者的学号、姓名、班级、借书证编号以及所借图书的书名、借书日期等

（4）借阅规则：对不同的借阅者有不同的规定借阅图书数量和借阅时间，对不同的违章情况有不同的罚款措施。

1.4参考资料:

左雅等，《软件工程与项目案例教程》，电子工业出版社

二、任务概述

2.1目标

本系统通过强大的计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利。本系统实现了图书管理信息更新等功能。目标包括：

减少人力与管理费用；

提高信息准确度；

改进管理和服务；

建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率；

系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高；

更简便、信息化程度更高的图书管理流程；

2.2用户的特点

本软件的最终用户是面向管理员（图书管理员和其它管理人员）、读者（老师和同学等），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。管理员和读者都是经常性用户。

系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。

三、需求规定

2 功能要求：

在图书管理系统中，管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名），账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书，不同类别的读者可借阅图书的范围、数量和期限不同，可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。

借阅图书时，先输入读者的借阅证号，系统验证借阅卡的有效性和读者是否可继续借阅图书，无效则提示其原因，有效则显示读者的基本信息（包括照片），供管理员人工核对。然后输入要借阅的书号，系统查阅图书信息数据库，显示图书的基本信息，供管理员人工核对。最后提交借阅请求，若被系统接受则存储借阅纪录，并修改可借阅图书的数量。归还图书时，输入读者借阅卡号和图书号（或丢失标记号），系统验证是否有此借阅纪录以及是否超期借阅，无则提示，有则显示读者和图书的基本信息供管理员人工审核。如果有超期借阅或丢失情况，先转入过期罚款或图书丢失处理。然后提交还书请求，系统接受后删除借阅纪录，并登记并修改可借阅图书的数量。

图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。

为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。

系统性能要求：系统安全、可靠；功能齐全；操作方便、界面友好；易于维护和扩充。

流程分析

（1）书籍管理

书籍类别管理：增、删除、改等管理。
书籍信息管理：新书入库，图书购入后由图书管理人员将书籍编码并将其具体信息录入书籍信息表。书籍信息修改，书籍信息由于工作人员的疏忽而出现错误时，可修改其信息。管理员按不同方式查询、统计，读者按不同方式查询。
出版社信息管理：增、删除、改等管理。
图书注销：某一部分图书会随着时间的增长及知识的更新而变得不再有使用的价值，或者图书被损坏，这些图书就要在图书籍信息表中的除去。即从书籍信息表中删去此书籍记录。

（3）读者管理

读者类别信息管理：增、删除、改等管理。
读者信息管理：办理、挂失、暂停借、注销阅卡，录入、修改、删除读者信息。

（4）借阅管理

续借管理：提供读者在符合规定的情况下网上续借。
还书管理：根据借阅卡编号、图书ID等，在借阅信息表中找到相应的记录，将借书记录删除，更新该记录的相应数据（图书信息表）。根据违反规定情况计算和登记罚款记录。
借书管理：根据借阅卡编号和图书编号，进行借书登记。在借阅信息表中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、借阅编号、操作员等信息，更新该记录的相应数据（图书信息表）。把超期图书以列表的形式显示出来，并以电子邮件或打印成书面通知读者。
- 提供读者网上查询自己的借阅情况（包括超期提示）
3.2数据描述

通过对图书管理系统需求及其数据流图的分析，可以得出该系统涉及读者、书籍、借阅和还书信表等数据实体。

（1）所需求表图
（2）数据实体结构描

功能名称：图书信息表
存储位置：图书信息	存储组织：一本图书一条记录	主键：图书编号
数据元素	数据采集方式	说明
图书编号	人工采集	主键，必须输入
图书名称	人工采集	必须输入
图书类别编号	人工采集	必须输入
书架位置	人工采集
ISBN	人工采集
作者	人工采集
译者	人工采集
单价	人工采集
出版社编号	人工采集
出版时间	人工采集
总数量	人工采集
入库日期	自动采集
入库操作员	自动采集
现存量	自动采集
借阅次数	自动采集
是否注销	人工采集
内容简介	人工采集
备注	人工采集
相关提供数据主要功能模块：书籍管理、借阅管理、注销管理
数据输出接受主要功能模块：书籍管理、借阅管理、注销管理
修改记录：

功能名称：读者信息表
存储位置：读者信息	存储组织：一个读者一条记录	主键：读者编号
数据元素	数据采集方式	说明
读者编号（借书证号码和用户名与此同）	人工采集	主键，必须输入
读者姓名	人工采集	必须输入
读者类别编号	人工采集	必须输入
读者性别	人工采集
出生日期	人工采集
读者状态	人工采集
办证日期	自动采集
已借图书数量	自动采集
证件名称	人工采集
证件号码	人工采集
读者单位	人工采集
联系地址	人工采集
联系电话	人工采集
EMAIL	人工采集
用户密码	人工采集
办证操作员	自动采集
备注	人工采集
相关提供数据主要功能模块：读者管理、借阅管理
数据输出接受主要功能模块：读者管理、借阅管理
修改记录：

功能名称：借阅信息表
存储位置：借阅信息	存储组织：一本借阅一条记录	主键：图书编号
数据元素	数据采集方式	说明
图书编号	人工采集	主键，必须输入
图书名称	自动采集
读者编号	人工采集	主键，必须输入
读者姓名	自动采集
图书价格	自动采集
借阅日期	自动采集
应还日期	自动采集
续借次数	自动采集
借阅操作员	自动采集
相关提供数据主要功能模块：借阅管理、续借管理
数据输出接受主要功能模块：借阅管理、续借管理
修改记录：