Excel教程 - 函数输入方法

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了Excel教程 - 函数输入方法相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

对 Excel 公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公 式输入可以归结为函数输入的问题。

“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是 Excel 输入公式的重要工具,以公 式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel 输入 该公式的具体过程是: 

    首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击 编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=” 出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中 的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不 在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单 击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。 

    对 SUM 函数而言,它可以使用从 number1 开始直到 number30 共 30 个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标 放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!” 工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动 选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的 “number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其
名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引 用的单元格区域即可。 

    上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维 引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

编辑栏输入

    如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂 的公式,利用编辑栏输入更加快捷。 

    首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击 Excel 编辑 栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后, 单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 

手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公 式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在 编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上 面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间 的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自 动添加。

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