文档管理

Posted 2020-08-19

文档管理系统

●产品背景

随着计算机和网络技术的普及发展，企业和机构的办公方式和业务流程已经发生了较大的变化，全世界有60%的人主要从事与信息的生成、加工和存储以及相关技术的服务性工作。大量数据信息的创建、存储、传输以及共享方式已经发生了革命性的变化，主要表现在以下几个方面：

一、以信息化手段与传统机械化生产方式的市场竞争和技术创新。

二、以信息化手段取代纸媒档案保存企业业务信息，其中包括与企业核心竞争力有关的核心机密，业务信息积累形成企业核心能力，帮助企业保持领先，核心能力信息的泄漏必然导致企业的衰败。

三、信息化手段全面渗透企业经营管理的整个流程。

计算机与网络的普及应用让信息的生产、存储、获取、共享和传播更加方便，同时也增加了组织内部重要信息泄密的风险。来自Gartner的调查显示：有超过85%的安全威胁来自组织外部；各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件泄露造成的；在Fortune排名前1000家的公司中，每次电子文件泄漏所造成的损失平均是50多万美元，并呈逐年加速趋势。数字资产成为企业长期生存和发展的生命线，保护数字资产的安全成为企业的首要任务，信息安全成为二十一世纪的重要安全主题。

● 系统功能特色

1、强制加密：安装文档管理系统后，所有指定类型文件都是强制加密的。

2、使用方便：不影响原有操作习惯，不需要限制端口；于内无碍，内部交流时不需要作任何处理便能交流。

3、对外受阻：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效，从而保护知识产权。

  基于上述的优点，透明加密产品作为一款迎合内网安全潮流的加密产品，越来越受到现代企业的青睐和好评，市场需求趋势逐日增强。