信息安全：文档资料如何防护

Posted 2020-08-17

企业内网对于一个企业网络安全面临的风险，并充分评估这些风险可能带来的危险，将是实施安全建设中必须首要解决的问题，也是制定安全策略的基础和依据。那么，究竟企业在那些方面存在安全风险？企业内网安全产品又能给企业带来什么样的价值？对此，电脑管家从内网安全涉及到的信息方面做了解读：

信息：内部机密文档安全

企业中与业务相关的信息有九成左右都会以电子文档的形式存在，这些内部信息往往涉及商业机密，甚至是企业的核心关键技术，保密性要求甚高，一旦泄密，极有可能给企业带来巨大的经济损失。

1、企业内部可能存在专门的文档服务器，用以存储各类文档。如果缺乏有效的管理，任何内网用户都可以接触到文档，即可随意把企业内部文件甚至机密信息传播出去，造成企业重大的损失。因此，企业需要对文档进行高强度的加密并设置基于角色的用户权限管理。

IP-guard采用高强度的透明加密技术，对机密信息进行安全保护，使文件在用户新建后就自动被加密保护。加密后的文件即使被非法传输到企业外部也无法解密和应用。另外，还能够根据不同的部门和级别，设置不同的内部文档访问控制权限，从而建立完整的保密体系。

2、企业内部或许缺乏对移动存储设备进行有效的管控，任何人都可以使用自己的U盘、MP3、移动硬盘等设备复制转移电子文档，文档泄露的隐患大大增加。如果彻底禁止U盘的移动设备的使用，又会为企业内部正常的文档传输带来不便。因此，企业需要在享受移动存储设备带来的便捷性的同时最大限度保障信息安全。

IP-guard能够解决组织内部移动存储设备应用矛盾，其核心是在总体控制计算机外部设备包括USB、蓝牙、光存储设备使用权限的基础上，分类规范网内的移动存储设备使用行为并进行加密，辅之以全面的移动存储审计，最终达到移动存储设备便携性与安全性兼得的目的。

3、企业员工因工作需要经常使用QQ、飞信、MSN、电子邮件等基于网络的程序运用，这些程序都有文件传输功能，如果不对其进行限制，文件被有意或者无意泄露的风险性很大。所以，企业应该对电子邮件、即时通讯工具进行有效的管理和控制。

IP-guard能够对外发文档的权限进行管理。限制外发超过指定大小或包含指定关键字的文档，甚至彻底禁止外发文档，保护重要的文档不会通过即时通讯工具泄露出去。同时完整记录用户的聊天内容、发送的邮件内容，方便管理者了解用户在进行对话时是否有意或无意地泄露公司重要信息。

企业只有从保护信息资产安全、规范用户行为、进行有效的系统维护和资产管理这三个方面来进行企业内网建设，同时结合必要的管理制度和教育培训制度，才能够打造出安全、高效、健康的企业内网，从而帮助企业更加快速的发展成长!