有哪些小细节可以让你的Excel显得专业

Posted 2020-08-17

注意这些小细节让你发出的Excel显得专业。

1. 只保留使用的Sheet页

新建一个工作薄，默认有3个Sheet页，如果你只使用了1个，那就把其它两个删除吧。

2. 字体保持一致

除非你需要，整个工作薄的字体字号尽量保持一致。

3. 数值处理

为了看报表的人方便，一列数值小数点位数保持一致，并尽量使用千分号。

4. 慎用单元格底色填充

一般情况下，不要使用单元格底色填充，如果要强调某些数据，只需要将这些数据字体加粗或字体颜色设为亮色即可。

5. 对工作表标签进行命名

如果一个工作薄中有2个或以上的工作表，需要对各个工作表进行命名。

6. 设定活动单元格位置

关闭Excel前，将光标移动到数据的起始位置并保存，这样别人打开就直接能看到你要展示的数据，而比用在移动鼠标。

7. 如有需要冻结窗格

如果数据行列较多，无法在一页显示，需要冻结窗格。

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