小管理 大智慧

Posted 2020-08-14 点点滴滴的积累

五天假期过去了，短短的开学两三天，与五天的清闲相比，遇到的事情真的不是多一点啊，好多次都是连水都顾不上喝一口，大脑一直处于饱和状态。

　　这样的忙碌固然充实，但是忙碌之后更加发觉：很多事情的处理效率很低。

一、邮件管理

背景１：

　　部分同学在学术交流中心住宿，开学的时候需要通过邮件，来明确注意事项。邮箱的联系人中创建有小班长的分组，所以我一直以　学术交流中心负责人——>ＣＥＯ——>小班长——>所有组员，这样的方式下发邮件。晓春组没有住在学术交流中心的同学，但是我前几次发邮件的时候都未经筛选，顺手就把邮件转发给了所有的小班长，这样无形就给他多增加了处理邮件的时间。浪费别人时间就相当于谋财害命啊！

反思１：

　　这样的转发存在弊端，要经过ＣＥＯ筛选和小班长筛选，才能发到每个住在学术交流中心的同学手中。这些邮件很可能会因为发送者怕麻烦，未经筛选直接发送，造成对其他同学的打扰。另外，邮件不是即时通讯，转发邮件还会有时间差的问题，这样的效率并不高。

解决方法１：

　　只要有一个固定的小团体出现，马上确定一个负责人，让他全权负责该团体的上传下达工作。虽然开始建立的时候有些困难，但是一旦建立，节省了不仅仅是发送者的时间，还有其他人的时间。不能只图方便，将就于原来的联系网络。

背景２：

　　之前自己是自考委员会的一员，现在又荣升了等级考试小组长。有的时候考试负责人给发一封邮件让转发给组员，自己一点都没有思考，马上就转发了。一会自己看完那封邮件，发现需要开个会，又再发一封。明明一封邮件可以解决的问题，为什么要发两封？如果收到１００封类似的邮件，转发给人的就是２００封，时间又要浪费多少呢？不仅仅是自己写浪费时间，别人看估计也要累死。

反思２：

　　让自己少干活，也让别人少干活，何乐不为呢？学习中不断的总结，总结，到了生活中怎么就不会总结了呢？为什么总要把自己累死，也要把别人累死，却不肯多动动脑子，多想想呢？

解决方法２：

　　一件事情，做的时候，除了十万火急的事，都可以适当的放一放。自己先琢磨琢磨，怎样可以更加的精简，怎样可以让大家不烦更容易接受，怎样可以让主题突出，怎样可以更高效？这又应验了一句话：不将就是发现的源动力。

二、英语管理

背景：

　　开学之前，有幸能和海燕姐，一起为十期的英语做计划。开学之后马上做快照，分组，然后下发英语材料。但是计划似乎有些跟不上变化，实际进行中，快照的时间有些长，导致分组非常紧迫，材料因为很大，传递的速度很慢，延误了大家正常学习英语的时间。另外自己还存在一点问题，师姐说啥就是啥，没有对材料进行充分的预习和验证，导致给大家讲解材料的时候遗漏了不少，还好第二天王丹对这个情况进行了补充。

反思：

　　１．做事一定要有计划，不仅仅是内容，时间上也要有限制。否则今天的拖延可能会导致明天的事情不能照常进行。能早做的事情（比如发材料），一定不要等到当天了再去做。

　　２．不管做什么工作，一定要认真对待，对自己的要求不能止步于要把这件事情完成，还要想想，如果哪天让我来选材料，让我来单独定计划，我又该怎样准备。

注意：

　　１．做计划（尤其是填新材料的时候）一定要有充分的数据作依据，要经过多方的验证，否则不能擅自添加。

　　２．做快照（尤其是开学的时候），要提前把快照资料分发到小组长手中，让他们提前预习好，熟悉快照的流　　　　　程，明确快照的时间限制。

　　３．开学之后马上要用的材料，放假之前尽量下发完成。负责人要提前熟悉好资料，不仅仅是用法，还有内　　　　　　容，如果有兴趣还可以尝试一下自己找材料。要考虑计划这样做是为什么，我们处于什么阶段等问题。

　　两件事情让我发现自身存在的问题：没有全局观，做事情没有计划。不谋全局者不足以谋一隅，不谋万世者不足以谋一时！看来自己需要改变的地方，真的还有很多很多，努力吧！