小管理 大智慧

Posted 点点滴滴的积累

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了小管理 大智慧相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

五天假期过去了,短短的开学两三天,与五天的清闲相比,遇到的事情真的不是多一点啊,好多次都是连水都顾不上喝一口,大脑一直处于饱和状态。

  这样的忙碌固然充实,但是忙碌之后更加发觉:很多事情的处理效率很低。

一、邮件管理


背景1:

  部分同学在学术交流中心住宿,开学的时候需要通过邮件,来明确注意事项。邮箱的联系人中创建有小班长的分组,所以我一直以 学术交流中心负责人——>CEO——>小班长——>所有组员,这样的方式下发邮件。晓春组没有住在学术交流中心的同学,但是我前几次发邮件的时候都未经筛选,顺手就把邮件转发给了所有的小班长,这样无形就给他多增加了处理邮件的时间。浪费别人时间就相当于谋财害命啊!

反思1:

  这样的转发存在弊端,要经过CEO筛选和小班长筛选,才能发到每个住在学术交流中心的同学手中。这些邮件很可能会因为发送者怕麻烦,未经筛选直接发送,造成对其他同学的打扰。另外,邮件不是即时通讯,转发邮件还会有时间差的问题,这样的效率并不高。

解决方法1:

  只要有一个固定的小团体出现,马上确定一个负责人,让他全权负责该团体的上传下达工作。虽然开始建立的时候有些困难,但是一旦建立,节省了不仅仅是发送者的时间,还有其他人的时间。不能只图方便,将就于原来的联系网络。

背景2:

  之前自己是自考委员会的一员,现在又荣升了等级考试小组长。有的时候考试负责人给发一封邮件让转发给组员,自己一点都没有思考,马上就转发了。一会自己看完那封邮件,发现需要开个会,又再发一封。明明一封邮件可以解决的问题,为什么要发两封?如果收到100封类似的邮件,转发给人的就是200封,时间又要浪费多少呢?不仅仅是自己写浪费时间,别人看估计也要累死。

反思2:

  让自己少干活,也让别人少干活,何乐不为呢?学习中不断的总结,总结,到了生活中怎么就不会总结了呢?为什么总要把自己累死,也要把别人累死,却不肯多动动脑子,多想想呢?

解决方法2:

  一件事情,做的时候,除了十万火急的事,都可以适当的放一放。自己先琢磨琢磨,怎样可以更加的精简,怎样可以让大家不烦更容易接受,怎样可以让主题突出,怎样可以更高效?这又应验了一句话:不将就是发现的源动力。

二、英语管理


背景:

  开学之前,有幸能和海燕姐,一起为十期的英语做计划。开学之后马上做快照,分组,然后下发英语材料。但是计划似乎有些跟不上变化,实际进行中,快照的时间有些长,导致分组非常紧迫,材料因为很大,传递的速度很慢,延误了大家正常学习英语的时间。另外自己还存在一点问题,师姐说啥就是啥,没有对材料进行充分的预习和验证,导致给大家讲解材料的时候遗漏了不少,还好第二天王丹对这个情况进行了补充。

反思:

  1.做事一定要有计划,不仅仅是内容,时间上也要有限制。否则今天的拖延可能会导致明天的事情不能照常进行。能早做的事情(比如发材料),一定不要等到当天了再去做。
  2.不管做什么工作,一定要认真对待,对自己的要求不能止步于要把这件事情完成,还要想想,如果哪天让我来选材料,让我来单独定计划,我又该怎样准备。

注意:

  1.做计划(尤其是填新材料的时候)一定要有充分的数据作依据,要经过多方的验证,否则不能擅自添加。
  2.做快照(尤其是开学的时候),要提前把快照资料分发到小组长手中,让他们提前预习好,熟悉快照的流     程,明确快照的时间限制。
  3.开学之后马上要用的材料,放假之前尽量下发完成。负责人要提前熟悉好资料,不仅仅是用法,还有内      容,如果有兴趣还可以尝试一下自己找材料。要考虑计划这样做是为什么,我们处于什么阶段等问题。


  两件事情让我发现自身存在的问题:没有全局观,做事情没有计划。不谋全局者不足以谋一隅,不谋万世者不足以谋一时!看来自己需要改变的地方,真的还有很多很多,努力吧!

以上是关于小管理 大智慧的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章

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