MS Access中的列过多时如何转置数据

Question

我有一个标准化的表格（“ IRG02_tbl”），其中包含约74K条记录，其中包含考试成绩和解释---我正在尝试使用这些表格为每个学生生成一份报告。在某些情况下，此报告所需的记录源将超过255个字段，因此我试图找到一种解决方法。

数据问题

每个学生每学年（1到5）的考试分数在32到64之间，并且每个分数都有三种解释（一种解释给学生，一种解释给教员，一种针对范围）。有时这些分数是文本/字符串（即论文），但99％的分数是数字/双精度。学生会随着时间的推移重复这些评估，因此每个分数/解释都会附加一个“顺序”字段，以跟踪每个管理过程。因此：五年级的学生可能有320分x 3解释= 960栏/栏。

表结构（IRG02_tbl）

此表中的字段是：

ID（自动编号/主键）
StudentID（短文本）
顺序（双精度；跟踪管理，即1.0、1.1等）
AY（长；从1至5学年的查找表中的主键）] >>
指标（长；具有分数名称的查找表中的主键）
Score_Ultimate（加长文本；学生的分数）
Interpretation_Ultimate（长整数；查找表中的主键，用于分数的解释）
VarName_Revised（短文本；按学年重新编码度量标准名称，即“ 1_Empathy，2_Empathy”等）]

这是我尝试过的：

交叉表

单个交叉表查询将是理想选择，但在这里对我不起作用，因为（1）分数/解释的数量如此之多；（2）Score_Ultimate字段不能在Access的交叉表中使用；（3）每个分数的三种解释各占一行。由于我无法将所有领域都排得很长，因此下一次我尝试按学年打破记录。

查询

我使用VBA为每个分数生成查询，例如，该查询创建了一个仅包含分数（Empathy）和第一学年解释的单个查询。

SELECT IRG02_tbl.StudentID, IRG02_tbl.AY, IRG02_tbl.Sequence, IRG02_tbl.Metric AS [P1_Empathy 
Score_label], IRG02_tbl.Score_Ultimate AS [P1_Empathy Score_Scr], Interpretations.Short_Hand AS 
[P1_Empathy Score_SH], Interpretations.Student_Txt AS [P1_Empathy Score_Std], 
Interpretations.Advisor_Txt AS [P1_Empathy Score_Adv]
FROM Interpretations INNER JOIN IRG02_tbl ON Interpretations.Interpretation_id = 
IRG02_tbl.Interpretation_Ultimate
WHERE (((IRG02_tbl.AY)= 1) AND ((IRG02_tbl.Metric)=6));
这会根据学年生成几十个查询。在刚开始的第一年中，我尝试使用StudentID和Sequence上的外部联接将它们全部链接在一起-这应该使每个学生获得一长行，少于255列。 SQL语句大约有40K个字符，因此我在运行它时还没有在这里发布它，Access只是冻结了。

制作表

我还尝试使用这些查询中的每一个来创建表，然后使用SQL与上述相同的方式将它们联接-仍然冻结。这也使数据库肿，并且首先达到了没有标准化表的目的，但是我认为这样做可以减轻运行SQL的负担。

我显然不在这里，我希望这不是一个愚蠢的问题，但是我已经尝试了所有我所知道的方法-希望得到任何帮助，欢呼声

我有一个标准化的表格（“ IRG02_tbl”），其中包含约74K条记录，其中包含考试成绩和解释---我正在尝试使用这些表格为每个学生生成一份报告。在某些情况下，记录...