在MS Access中，当查询结果为空时，是否有一个简单的方法来显示0.00美元的金额？

Posted 2021-04-13

在我的MS Access报表中，如果从查询中返回的一个金额（如数量）为空，因为查询表为空，计算的货币字段就会显示#Type！或#Error！。 有没有一种简单的方法来显示打印这些字段的$0.00？

我在本站和其他资料上调查了许多替代方法，并尝试了Nz(数量，0)、IIf(([数量])为空、0、([数量]*[单位成本])等各种组合，都没有好的结果。

答案

你的yesno问题的直接答案是 "No"。我知道的选项只有

1）如果没有数据，就不要打开报表。

一种方法是使用OnNoData事件

Private Sub Report_NoData(Cancel As Integer)
MsgBox "There is no data, report opening is cancelled."
Cancel = True
End Sub

但是，为了处理错误2501，需要在打开报告的过程中进行错误处理--复查。访问。取消生成报告导致错误2501

另一种方法是，如果没有数据，甚至不打开报表--在作为报表RecordSource的表或查询对象上进行DCount或DLookup（使用应用于报表的相同的过滤条件），并根据返回的值使用If Then条件。

2) 在查询中进行计算，而不是在报表上使用文本框，当没有数据时，在报表上显示 "无数据可用 "的消息。

• VBA在报表详情部分的OnFormat事件中动态隐藏标签控件，例如。Me.lblND.Visible = Not Me.HasData (请注意，该事件仅在PrintPreview或直接打印时触发)
• 或文本框中的表达式。=IIf([HasData], " ", "No data available") 而且不需要VBA。

3) UNION一个0值的虚拟记录--如果报表有数据，可能会抑制该记录的显示--我从来没有试过。