在引用其他表时在单个表上使用Delete查询

Posted 2021-04-01

我想运行删除查询以使用MS Access查询从Sharepoint列表中的表中删除某些数据。但是我想确保只根据另一个表的值从单个列表中删除。

该表是TMainData：它仅包含对其他表中的键字段的引用的数字字段，例如具有程序名称的TProgram，或具有联系点的TContact，或具有类似Site Director的标题的TPositionTitle。

所以TMainData条目看起来像ProgramID，它链接到TPrograms：4 ContactID，它链接到TContacts：42 PositionTitle，它链接到TPositionTitle：3

这告诉我，麻醉学（ProgramID 4）的Site Director（TPositionTitle 3）是John Smith（ContactID 42）。

这是它变得棘手的地方：我在TPrograms下有一个参考TProgramType。我想删除TMainData下的所有记录，它们链接到某个程序类型，因为该程序类型正在消失。但是......我不想删除程序本身（还有），只是在TMainData中引用该程序的行。

我看到这样做的“手动”方式是运行查询，以识别我想删除联系人的程序的ProgramID是什么，然后在仅引用TMainData查询的删除查询中使用这些ID。我想知道是否有一种方法可以使用参考数据，因为我可能必须在以后运行一些荒谬的更新查询，这需要相同的信息。

我挖掘了https://support.office.com/en-us/article/Use-queries-to-delete-one-or-more-records-from-a-database-A323BF1A-C9B4-4C86-8719-BE58BDF1B10C，但它似乎没有涵盖根据另一个表中引用的值从一个表中删除。

答案

当您陈述时，您似乎已经明白了要达到预期结果所需要做的事情：

...运行查询，以确定我要删除联系人的程序的ProgramIDs是什么，然后在仅引用TMainData查询的删除查询中使用这些ID。

如果我已正确理解您的描述，我会建议以下内容：

delete from tmaindata
where 
tmaindata.programid in
(
    select tprograms.programid 
    from tprograms 
    where tprograms.tprogramtype = 'YourProgramType'
)

在运行delete查询之前，请始终备份数据 - 没有撤消。