在Access中合并两个表？

Posted 2021-04-01

我有两个表，我需要合并不同的数据。它们确实有相似之处，例如：订单号，名称，类型或产品。但他们也有单独的数据，如：订单日期和雕刻。

我会在Access中对合并表执行两个单独的追加查询吗？或者一个追加查询？或者只是将数据分开？

我是Access的新手，并试图找到解决此问题的最佳方法。

答案

将两个表合并为一个表完全违背了使用数据库的目的，并且最好在此时使用excel。您希望尽可能沿逻辑行拆分数据，以便您可以找到X先生为特定产品所做的所有订单。在这种情况下，您将需要为客户，订单，雕刻等设置单独的表格。

从设计的角度来看，最佳实践是将每个表共有的字段放在第三个“主”表中，然后创建从该表到现有表的关系，并删除已传输到主表的数据（除了主键，必须与主表通用）。

要创建主表，请使用“生成表”查询根据其中一个表生成主表，然后使用追加查询根据另一个表添加主表中可能不常见的任何产品。最后，删除每个表的查询将消除两个原始表中的冗余数据。

但是，我强烈建议您使用Microsoft的教程并下载NorthWind示例数据库，以便了解正确结构化数据库的外观。初学者的访问学习曲线非常陡峭，并且具有良好构建的示例数据库几乎是必需的。

备份您的数据库并使用它直到它结果正确。在知道自己在做什么之前，不要误以为使用实时数据。

另一答案

由于您在任一表上都有类似字段，因此请使用联合查询从两个表中获取订单号字段。就像是：

SELECT tbl_Delivery_Details.OrderNo
FROM tbl_Delivery_Details
GROUP BY tbl_Delivery_Details.OrderNo
UNION
SELECT tbl_Delivery_Header.[Order number]
FROM tbl_Delivery_Header 
GROUP BY tbl_Delivery_Header.[Order number];

这将从交货详细信息表和交货表头表中获取订单号，并将它们合并到一个列表中，每个订单号只有一个实例。保存查询。

然后，您可以在新查询中使用此查询。将2个表引入此查询并插入您需要的任一表中的字段。

当用户向表中添加记录时，它们将在下次运行时添加到联合选择查询中。

PB

另一答案

这取决于你想做什么。假设你有表A（有50条记录）和B（有75条）记录，两个表都有一个类似的列叫做OrderID。

追加行：如果要通过组合A中的记录（行）和B中的记录（行）来创建总共125条记录的表，请运行以下两个查询：

查询1：

SELECT A.ORDER_NUMBER, A.TEXT_FIELD1 as DATA INTO C
FROM A;

查询2：

INSERT INTO C ( ORDER_NUMBER, DATA )
SELECT B.ORDER_NUMBER, B.TEXT_FIELD2
FROM B;

追加列：如果要创建一个包含75条记录的表，您要将A中的列附加到B中的列，请运行以下查询：

SELECT B.ORDER_NUMBER, A.TEXT_FIELD1, B.TEXT_FIELD2 INTO C
FROM A RIGHT JOIN B ON A.ORDER_NUMBER = B.ORDER_NUMBER;

...以类似的方式，您可以通过运行以下查询将B中的列追加到新表A中C中的列，总共有50条记录：

SELECT A.ORDER_NUMBER, A.TEXT_FIELD1, B.TEXT_FIELD2 INTO C
FROM A LEFT JOIN B ON A.ORDER_NUMBER = B.ORDER_NUMBER;