mybase 用户教程

Posted 2020-08-06 allen

一、安装、卸载

1、安装

在Mac OS X环境下，可通过打开下载的.dmg文件，再把myBase图标拖到应用程序文件夹即可安装。然后通过双击程序图标运行程序

2、卸载

对于Mac OS X，把myBase图标拖入垃圾箱即可

二、创建数据库

1、菜单路径

文件——>创建数据库

2、输入要创建的数据库信息

输入数据库的文件名，保存路径和密码

3、创建结果

从而创建一个『nyf文件』，通过这个『nyf文件』

①保存数据

您可以『保存数据』

②管理数据

使用『树形大纲结构』『管理和组织』这些数据

三、条目信息

1、在哪里添加条目信息

在左侧的大纲视图，可以添加条目信息

2、添加『条目信息』的三种方式

①添加子条目

②添加兄弟（前）条目

③添加兄弟（后）条目

3、『条目信息』关联的『默认内容』

①存在形式：

每个『信息项』，都会接受一段关联的html文本，作为默认内容

②『默认内容』何时，何地显示？

当你点击大纲视图中的『条目信息』，这个『条目信息』关联的内容，就会在（右侧的）集成的『HTML编辑器』中打开

4、『条目信息』添加的『附件』

①菜单路径

工具——>导入——>导入文档作为附件

②添加结果

添加的附件，会以文件的形式，真实地存入mybase数据库

5、『条目信息』添加『文件的快捷方式』

①区别——相较于『添加附件』

附件会存入数据库，而『添加的快捷方式』，只会存入『对文件的链接』而不是『文件本身』到数据库。他能够以『快捷方式』的形式，链接到本地源文件

②优缺点：

A、优点：占用数据库存储的容量较小

B、缺点：换了电脑，所有的本地链接，都会作废

③菜单路径（未找到，到时候再查查，我不可能使用这个功能）

 

四、组织信息条目的几种方式

1、树形大纲（最常用）

2、信息条目链接

①可关联性

每个信息条目，可以和其他『一个或多个』『信息条目』相关联。信息条目的关联性是相对的，A和B关联，那么B也和A关联。所以关联性是成对出现的。

②关联的结果

A、显示『关联项目』

当打开一个『信息条目』，与之相关联的『信息条目』，『将被显示』并『作为参考』

B、『跳转关联项目』

双击一个关联信息条目，就会『打开和跳转』到相应的『信息条目』

③菜单路径

右键『信息条目』，关联——>关联条目——>选择『当前条目』要关联的『条目』

 

3、符号链接（有缺陷：不学习）

唯一的缺憾是——当你复制或导出含有符号链接的支节点时，这些符号链接会被忽略，而『不会被导出』

 

4、日历链接

每个信息条目可以通过菜单【整理 - 关联 - 链接日历】和一个特点日期相连接。在默认设置的情况下，相关联的的日期会显示在树形大纲的节点名字旁。

5、『信息条目』标签

①『信息条目』两种分类方法

A、方法一：大纲树——基本的树形大纲结构

B、方法二：标签树

②菜单路径

A、方法一

如果要给『信息条目』加签节，可以在『信息条目』上，【右键——>关联——>加标签】，然后在弹出的【应用标签】窗口选择一个或多个标签，应用在信息条目上。

B、方法二

在『信息标签』的html内容的正上方，可以点击『标签』按钮，就可以为这个『信息条目』添加若干标签

 

 

6、条目链接

①什么是『条目链接』在

在『条目信息』关联的『html内容』中，可以插入链接到其它『条目信息』的『超链接』，也就是『条目链接』

②作用

通过点击这个『条目链接』就可跳转到相应的『条目信息』

③菜单路径

A、方法一：

在html内容中，右键——>编辑——>插入——>插入条目链接

B、方法二：

也可通过选定html文本后，通过右键——>编辑链接——>信息条目——>插入信息条目链接

 

7、书签

①添加书签的作用

当对『HTML内容』使用书签，myBase在添加书签时，会在HTML中加人“锚点”。所以当点击相应书签时，会自动移动到书签的相应位置

②添加书签的两种方法

A、方法一：

菜单——>书签——>添加书签

B、方法二：

选定html文本后，通过右键——>编辑链接——>书签——>插入书签链接

 

8、自定义图标（略）

9、定制样式（略）

『大纲视图』的『可定制性』

定义大纲视图下『信息条目』的『字体和颜色』等样式

10、移动信息条目

选择『一个或多个』『信息条目』

11、『信息条目』排序——按日期进行排序

信息条目可以根据关联的日期进行排序。

选中『父信息条目』后，可以通过菜单【整理 - 按关联日期排序】对子信息条目进行排序。

如需把信息条目和日期关联，可以通过菜单【整理 - 关联 - 链接日历】。

12、按自动编号

选中父信息条目后，通过执行菜单【整理 - 自动编号】。

如果子条目已经包含有数字，那么数字将会被删除，可以再次执行此工具进行重新编号。

13、复制图标

①复制的结果：

实现『复制当前信息条目的图标』，并赋予『所有子节点』这个『图标』

②菜单路径

选中『条目信息』——>右键——>复制图标

 

五、从各种数据源获取数据

1、方式1——最常见方式是『手动单独添加』『信息条目』到数据库（『nyf文件』）

2、方式2——导入『磁盘目录树』——也就是导入『嵌套的文件夹』到数据库（『nyf文件』）

①导入结果

A、文件夹：

『嵌套的文件夹』中的『每个文件夹』，会在大纲树形结构中，被创建为一个『信息条目』

B、普通文件：

『嵌套的文件夹』中的『每个文件』，则被作为附件（或者超链接）添加

C、HTML文件：

『html文件』将会被作为『条目内的默认内容』

②注意事项——为了减小占用数据库空间，避免将文件作为附件，而是以超链接添加

A、导入附件和超链接的比较

a、导入附件

导入文件作为附件会把所有文件都导入到nyf数据库中，继而使数据库文件增大。

b、导入超链接

这样只有文件夹会被导入，文件则会以超链接形式保存，也就是说磁盘中的文件并不会被导入到nyf数据库中。

c、导入超链接时的实际导入信息

导入的信息包括了文件路径，大小，修改时间，这些信息会被保存在信息条目的内容中。当单击超链接就会打开相应的文件。

B、解决方案

可以在弹出窗口选择——>导入磁盘目录树，将文件导入为file://超链接（适合较大尺寸文件）

3、方式3——导入文件生成子条目

①导入普通文件时

会创建一个『子信息条目』，并将这个普通文件，作为『子信息条目』的附件

②导入html文件时

会创建一个『子信息条目』，并将html文件的内容，作为『子信息条目』的默认内容

③菜单路径

工具——>导入——>导入文件为子项，然后选择一个或多个文档导入

4、导入MS-Word文档（略：软件中没有）

5、导入MS-Word大纲（略：软件中没有）

6、导入MS-Outlook条目（略：软件中没有）

7、导入MindMap条目（导入思维导图）

8、捕获网页

①方法：

在喜欢的网页中，右键点击存储为——>选择下载的格式（仅html内容OR整个网页）

②优点：

1个网页就上100k，占用空间其实并不大——>一个网页才0.1m，那么1g可以存储10000张网页。

 

9、导入带分隔符的文本文件（略：很少用）

10、剪贴板监视（略）

11、从其他程序导入数据（略）

12、导入OPML条目（略）

 

六、多种格式分享数据（暂时不看，这个是数据的导出，现在我主要学习数据的添加）

 

七、数据库维护

1、设置密码

①设置时间：

如果需要使用『加密的数据库』，那么建议您在创建数据库后，马上进行设置

②菜单路径：

通过菜单——>文件——>维护——>设置密码，进行密码设置

③设置次数：

数据库密码只能设置一次，一旦设置好，就不能再更改

④只能复制数据库，并为副本，设置密码

如须修改密码，则需将整个数据库复制为另一个新的数据库，通过菜单——>文件——>维护——>复制数据库，这个工具， 即可为新数据库设置不同的密码。

 

2、恢复删除项

①『信息条目』的『新旧版本』与『回收站』的关系？

每当编辑『信息条目』内容时，就会生成一个新的『修订版本』，而之前的『旧版本』会移入回收站；

②如果删除节点或分支，它们也会被移入回收站

③恢复的位置？

『信息条目』的旧版本和被删除之后，都会存在与回收站，所以是从回收站恢复

④如何恢复（菜单路径）？

菜单——>文件——>维护——>恢复删除项——>选择需要恢复的项目

 

3、优化数据库文件大小（略：今后确实大了在来考虑）

4、备份数据库

①必要性：

②三种方式：

A、手动备份：

可以通过菜单——>文件——>维护——>备份数据库进，行手动备份

B、自动备份：

通过菜单菜单——>查看——>选项——>备份，进行设置（怎么没有发现）

C、拷贝备份

另外您也可以直接手动，对nyf数据库文件，进行复制以到达备份的目的

 

4、复制数据库

①菜单路径：

菜单——>文件——>维护——>复制数据库

②作用：

A、新的数据库

复制一个新的数据库

B、密码修改

可用于改变加密数据库的密码（一个新的数据库才能改变密码）

C、减少空间碎片、压缩文件

通过复制数据库后，新的数据库文件大小也会被自动优化，所以如果您想减少数据库空间碎片或者压缩文件大小，也可使用此工具。

 

5、修复数据库

①菜单路径

菜单——>文件——>维护——>修复数据库

②作用

通过使用命令行工具ssg5recover，测试修复损坏的.nyf数据库文件

③注意事项：

ssg5recover命令行工具需要事先从网页下载才可使用

 

6、设置压缩级别

①菜单路径

菜单——>文件——>维护——>设置压缩级别

②作用

可以用来调整当前数据库的压缩级别

③级别

级别可以为0到9级，9代表最高级别压缩，1代表最低级别压缩，0则是无压缩

④作用范围：

压缩级别的修改只对新加入数据库的数据生效

 

八、索引和搜索（高级内容：先不看）——查看搜索视图

九、文本内容编辑（核心内容：重点看）

十、更多提高个人效率的工具和功能

1、自定义快捷键（略：用苹果的快捷键就可以了）

2、设置每日、每周、每月必读

①菜单设置

选中特定的信息条目，菜单——>整理——>关联——>链接日历，把信息条目和日期链接在一起，并选择『到期提醒』

②作用

A、提醒

B、防止因为惰性而无法长期坚持复习，这样就有人提醒了

 

3、计算表达式和或执行js脚本（略：我用这个软件是主要是为了知识管理）

4、显示条目统计

①作用：

统计当前『信息条目分支』的『文件大小』

②菜单路径

选择条目信息——菜单——>整理——>显示条目统计

5、批量重定向快捷方式

①作用：用来『批量替换』『目标文件路径』到『指定的路径』

②何时需要？

当您移动了一些在myBase里，用『快捷方式』链接的『文档或者目录』时，您可以『批量的更新』新的目录路径，而不需要重新创建『快捷方式』

③菜单路径

过菜单——附件——>批量重定向快捷方式，访问这个工具

6、比较文件

①菜单路径：

工具 - 文件夹比较

②作用：

工具会尝试找出所选的两个磁盘文件夹中的不同

③比较的范围：

这个工具只会检查文件名和属性（大小，修改日期），然后把不同地方列出

④何时需要？

我猜可能是用在——当我们存在两个数据库版本时，我们不知道新的版本相对于旧的版本存在什么改变时，就可以使用。

 

十一、插件函数（略：高级用户+js高手才看）

十二、FAQ常见问题

1、myBase会把整个nyf数据库载入到内存吗？

不会。由于myBase支持“按需加载”特性，所以只会按需要把被查看和编辑的内容载入到内存。

2、myBase会使用大量硬盘空间吗？

myBase软件本身并不占用大量空间。但您需要有足够的磁盘空间来保存nyf数据库文件

3、数据保存在myBase后，以后就只能使用myBase了吗？

不会。myBase不会“锁”用户的数据，您可以在任何时候方便的把您的数据导出。

4、单个数据库文件（.nyf文件）大小有限制吗？

①单个nyf文件最大支持8e

单个数据库文件的大小最大可以到达8EiB，所以基本上您不需要担心数据库文件的大小。

1t=1000g、1p=1000t、1e=1000p

②为了复制粘贴更加快速（也就是备份更快）

可以根据实际需要把数据库按需分成多个叫精简的.nyf数据库（例如300 ~ 500MB），以兼顾快速备份，同步等操作。

4、myBase Desktop可以在U盘中运行吗？

①可以

myBase Desktop可以在文件系统的任何目录内运行，包括可移动磁盘（例如U盘）的目录

您也可以把myBase软件和nyf数据库文件放在U盘里并用myBase Desktop打开。

②不推荐

从安全性和稳定性的角度上考虑，并不建议您编辑保存在可移动磁盘内的nyf文件

③为什么

如果在可移动磁盘发生任何潜在的USB I/O问题，那么数据库文件有可能会被损坏

④出现了问题怎么办？

如果您坚持这么做，请确保您有对数据库进行备份。

⑤其它的问题？

由于类似的原因，如果在网络共享中打开并编辑.nyf数据库，也请注意。

5、怎么可以看到这个隐藏的.myBase7.ini文件

Linux和Mac OS X版本的myBase默认会从用户的HOME目录读取和保存配置文件（.myBase7.ini）。如果加入了‘-portable‘参数，那么myBase将会从程序的安装目录读取和保存配置文件，从而达到便携版的目的。

 

6、对于数据库中存储的文档来说，什么类型的文档会被索引和可以被搜索？（略：暂时我不想使用这个搜索文档的功能）

 

 

十三、如何做？

1、如何使用『相对路径』『链接』本地文件？

①几种『超链接』？

A、url——链接，资源服务器上的资源

B、绝对路径——链接『本地资源』方式一

C、相对路径——链接『本地资源』方式二

②如何使用『相对路径』，链接本地资源？

A、首先

您需要把所有『被链接的文档』，放在『当前nyf数据库文档』所在的目录

B、然后

以『快捷方式或超链接方式』链接这些文档，这样相对路径就会被自动使用。

③为何使用『相对路径』，链接本地资源？

帮助维持『nyf数据库和链接文件』之间的一致性，在『nyf数据库文件和相链接的文档』『同时移动』到其他目录的时候，『链接的功能』也能『正常工作』。

 

2、如何改变html内容默认格式（略）

3、如何选择多信息条目？

①方式一：Ctrl+鼠标点击

②方式二：Shift+鼠标点击

 

十四、使用技巧

1、导出nyf分支

①作用：

导出『当前分支』并『生成』新的『nyf数据库文件』

②菜单路径

工具——>导出——>导出nyf分支

2、导入nyf分支

工具——>导入——>导入nyf分支

4、在HTML编辑器中，使用快捷键『Tab和Shift+Tab』

①为选中内容的情况

A、Tab键会插入一个Tab字符（默认是一些空格，可在【查看 - 选项 - 编辑】中修改

B、Shift+Tab将会把焦点移到大纲或者标签

②选中内容的情况

A、Tab会触发增加缩进的效果

B、Shift+Tab则减少缩进

十五、附注信息（有时间再看）

十六、故障排除（出了问题再看）