使用Cnskype的预期效果展示

Posted 2020-08-01

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篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了使用Cnskype的预期效果展示相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

CnskypeforBusiness办公系统的实施，将使您的企业大大提高工作效率，管理更加规范化、现代化，是充分利用现有资源来有效实现轻松管理的无形资产，从而带动企业迅速发展。

真正提高工作效率，促进工作效果

1、 加速信息流转，节约办公时间

无论您身处总公司还是分公司，无论大家是否在同一办公室。都能让您感觉和同事在一个办公室工作，为企业提供一个良好的沟通工具，使大家方便快捷进行工作的交流与讨论，实现企业内部的日常协调办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与部门之间形成紧密有机的统一。

2、 随时随地都可以办公

实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都可以利用网络随时投入到工作中来，达到及时有效的处理日常工作，避免事出后弥补，即便出差在外地也不会耽误工作。

3、 合理统筹高效开展工作

员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来，领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。

4、 快速准确查询文件资料

实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长的时间，可随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。

5、方便领导同各级员工的交流与沟通

多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

管理规范化

1、 监控工作进度、掌握工作状态

及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。

2、 明确各人职责、增加责任感

帮助企业明确赋予各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

3、 按权限职能分类管理不同等级资料

根据文件性质及保密需要，不同的人员享有不同的访问与操作权限，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。

减少办开支，减低管理成本

1、 节约纸张、节省时间、减少差错

相关资料的发送，任意指定收信人，直接传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印出发给相关人员，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率。

2、 节约电话费、传真费用

减少总部与分部之间业务电话联系费用，降低与客户之间的传真费用。直接通过协同或公告形式发送给对方，并短信通知到对方的手机上，对方还可以通过手机上网处理协同，不仅节省时间节省纸张，而且还能快速传送，节省话费开支。

最大化地利用现有资源

1、 硬件资源

充分利用企业现计算机的风络资源，真正意义上实现无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率，不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段。而充分发挥了使用计算机的实质意义。

2、 知识资源

将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习，实现知识与工作经验的积累、共享和再利用，使新员工最快进入工作状态，使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识，提高业务水平，快速积累工作经验，因培训期是有限的，因此赋予他们一定的权限查看工作相关文档，从而达很好的了解公司，快速投入工作。

3、 客户资源

有效的控制客户资源，防止因销售等人员变动，而使得客户资源的流失，以及后续的工作无法很好的进行跟踪。

4、 人力资源

可动态记录公司全体员工的个人情况，以及员工在公司的表现状态和发展状况。进行分类动态管理，便于资料的查询、调阅。