电脑文件管理的规定-.txt

Posted 2020-08-01

tags:

篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了电脑文件管理的规定-.txt相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

电脑文件管理的规定-.txt

2016/6/30 6:06

此文件最新版存放在《360云盘的5488手机账号》中 http://yunpan.360.cn/ 138...5488
备份文件存放在博客园中 http://www.cnblogs.com/delphixx
和《2.5英寸2TB移动硬盘》中文件"电脑文件管理的规定-.txt"
以及每个磁盘优盘光盘的所有分区盘符根目录中"电脑文件管理的规定-.txt"

除了《360云盘的5488手机账号》和《2.5英寸2TB移动硬盘》以外其他存储空间都是临时空间
《360云盘的5488手机账号》中的文件总是最新版最终版的文件,
《2.5英寸2TB移动硬盘》中是云盘中下载的备份文件，
用《2.5英寸2TB移动硬盘》防止丢失文件和实现文档表格全文正文内容快速搜索

1、新建
在新建txt、doc、xls这3种文件时
第1步:登录《360云盘的5488手机账号》
第2步:在360云盘窗口界面中进入文件夹“q请下载到2TB移动盘”
第3步:新建或者进入对应的姓名组织分类和二级用途分类文件夹
第4步:在360云盘窗口界面中的分类文件夹中右击鼠标右键->新建->选择对应文件格式
第5步:输入文件名,文件名必需以减号结尾,例如:可以命名文件为",总日志-.txt"
第6步:双击新建的文件进行编辑修改保存(保存的热键是 <Ctrl> + S )
（建议：文件格式尽量简单，
经常优先使用这3种格式，
其他格式另外分类存放到
文件夹"q其他文件(除txtdocxls之外)"，
其他格式不备份到网盘
txt文本用EmEditor编辑
doc文档用Word 97-2003格式
xls表格用Excel 97-2003格式）

2、修改
直接修改《360云盘的5488手机账号》中的文件

3、删除
不删除文件，只移动暂时无用的文件到《360云盘的5488手机账号》中根目录中的“h回收站”文件夹中

4、备份
每月的26日到28日为文件备份日这3天备份《360云盘的5488手机账号》中文件夹“q请下载到2TB移动盘”中的内容
备份时直接鼠标拖放文件夹"w文档表格"到2TB移动硬盘根目录中，
覆盖移动硬盘原有同名文件,并保持原有姓名用途文件夹分类结构
(这里的《2.5英寸2TB移动硬盘》是指我的:淘宝包邮2.5英寸2TB西部数据WD Passport Ultra升级版移动硬盘)
(2.5英寸的方便携带,无需外接电源方便,2TB可以在Windows XP 中识别容量够用了)

5、搜索查找
用专用PKM软件分类，管理和搜索查找所有文档表格。
可用的全文搜索软件举例:FileLocator和DocFetcher(需要预先索引)

6、安卓手机
需要在安卓手机中查看和编辑文件时在百度云网盘中用WPS_Office打开

7、为了与别人的文件区分开来，我的文件名都以减号结尾
（文件命名举例，日记-.txt,淘宝网购-.jpg,所有密码-.xls）
（用户名昵称优先使用 yunpan 重名不能用时再用昵称 yunpan360cn）
（图标头像徽标统一使用Delphi XE8的红色罗马战士头盔）

8、为了防止2TB移动硬盘的丢失遗失，只在办公室和家中使用移动硬盘，
移动硬盘先存放在隐蔽不易发现的地方再连接电脑。

问:为什么用《360云盘的5488手机账号》和《2.5英寸2TB移动硬盘》
答:印象笔记、有道云笔记和为知笔记只能直接新建笔记无法直接在笔记软件中新建doc和xls
只能新建编辑后在上传到笔记实在是太麻烦了,只好不用云笔记软件

百度云网盘无法直接新建doc和xls
只能新建编辑后在上传到百度有实在是太麻烦了,只好不用百度云软件

360云盘可以直接右键新建doc和xls既方便有实用

360云盘有可能会停止服务从而丢失文件所以每月下载到2TB移动硬盘备份一次文件

360云盘无法全文内容搜索,360云盘只能搜索到文件名,
所以每月下载文档表格到2TB移动硬盘构建索引数据库一次

360云盘安卓版无法在软件界面内直接新建TXT、DOC、XLS

问:如何分类整理文档和表格
答:Total Commander中按热键 <Ctrl> + B

问:如何分类整理其他格式文件
答:<Ctrl> + B并<F6>后运行以下VBS脚本
‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘
‘20140425按照文件扩展名对文件进行分类的脚本.VBS
‘说明：要对大量文件进行操作时可以试着使用 Total Commander 8.50RC1
on error resume next
Function FilesTree(sPath)
‘遍历一个文件夹下的所有文件夹文件夹
Set oFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set oFolder = oFso.GetFolder(sPath)
Set oSubFolders = oFolder.SubFolders

Set oFiles = oFolder.Files
For Each oFile In oFiles
‘WScript.Echo oFile.Path
‘oFile.Delete

if oFso.folderexists(oFso.GetExtensionName(oFile) & "_File") then
oFso.movefile oFile, ".\\" & oFso.GetExtensionName(oFile) & "_File\\"
else
oFso.createfolder ".\\" & (oFso.GetExtensionName(oFile) & "_File")
oFso.movefile oFile, ".\\" & oFso.GetExtensionName(oFile) & "_File\\"
end if

Next

For Each oSubFolder In oSubFolders
‘WScript.Echo oSubFolder.Path
‘oSubFolder.Delete
FilesTree(oSubFolder.Path)‘递归
Next

Set oFolder = Nothing
Set oSubFolders = Nothing
Set oFso = Nothing
End Function

FilesTree(".") ‘遍历

msgbox "已经将所所有文件按类型分类。",48+4096,"操作成功"
‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘

{ ******************************************************* }
{ 徐晓亮的XE8编程博客 http://www.cnblogs.com/delphixx }
{ Searched by xe8 (QQ: 595076941) }
{ 2016.6.19 All Right Not ( Reserved ); }

{ ******************************************************* }

{

互联网搜索引擎

http://www.so.com/

http://www.soso.com/

http://www.baidu.com/

我建议像我这样喜欢用AutoHotkey和Delphi编程的年轻人多尝试

多搜搜、多编程、多归类、多收藏、多上传、多刻录、多交流分享

把所有有用的AutoHotkey和Delphi源代码实例等等编程资源都

分类保存到2.5寸移动硬盘中并且上传到360云盘和百度云网盘中

不要到要用的时候乱找乱搜乱试.把编程经验写在《为知笔记》wiz.cn中

同时把绿色免装软件也放到移动硬盘用Total Commander集中管理