移动办公系统定义

Posted 2020-07-31

说起Cnskype for Business，总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；

它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如行政管理系统、人力资源管理系统、CRM系统、销售管系统、ERP系统、财务系统、销售会员管理系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的办公系统的概念。

办公自动化管理：协同工作和知识管理为目标的办公自动化；协同办公管理作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。

移动办公系统的应用，应具备以下八个方面的功效。

1. 1.       自定义管理平台 

为企业提供最适合自身企业管理模式的个性化管理解决方案，企业可随时新建自己的管理模板。想管理什么数据，就新建什么模板。

1. 2.       通讯平台 

建立组织短信群发系统、群件群发系统、消息中心。短信群发及邮件群发主要应用于外部通信及宣传，消息中心则主要应用于内部通讯和信息交流。

1. 3.       公共平台 

在企业内部建一个有效的公交发布和交流场所，例如：公告栏、共享文档、内部通讯录、部门工作计划、工作日志、工作报告及总结、个人待办事项、意见箱、国内区号及邮编、国际代码及时差等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。

1. 4.       审批流程自动化 

利用审批流程自动化可以实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业单位都存在着大量的工作流程，例如：行政、人事、采购、财务报销等。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，减少人为失误，加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控。  

1. 5.       文档管理自动化 

使各类文档、文件、知识等能够按权限进行保存，共享和使用，并有一个可查询手段。

1. 6.       办公自动化 

会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事物工作相结合的各种办公，要实现办公自动化。

1. 7.       数据集成 

可以让集团公司管理总部即时了解下属公司的经营情况，并对下属公司的经营数据进行集中管理。

1. 8.       跨地理性办公 

办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

1. 9.       移动办公系统举例（Cnskype for Business办公） 

Cnskype for Business是一个产品独特性、自主性很强的协同办公系统。或许，了解这个品牌的用户不会太多，但它绝对是一个值得你去深入了解的一款软件。  Cnskype for Business办公系统支持一站式服务，云聊语音（企业版微信，实时对讲，多人实时语音沟通，支持语音、图片、地图分析）、即时提醒（邮件提醒、任务、计划等）、支持历史记录、支持在线更新等，适合中小型企业使用。Cnskype for Business的独特之处不是协同办公产品本身，而是在Skype for Business系统上开发、搭建新的平台。例如，在Skype for Business系统上搭建工作流引擎，企业门户，二次开发智能平台；以数据整合分析平台BI等为基础，在SkypeforBusiness的上面同时搭建项目管理，分销系统；在Skype forBusiness平台上建设决策ERP系统。 

中科技是一个在企业协同办公领域极具发展潜力的企业，但目前最要紧的还是做好产品及品牌宣传工作，快速打开知名度，让更多的人知道中科技Cnskype for Business。