转发：高效工具推荐

Posted 2022-12-03 lilun

【DirectoryOpus】 Win，付费非常棒的文件管理器。功能齐全、UI美观（比起TD），像文件预览、标签页、页面分栏、收集箱等都非常好用。装了它之后，可以替代掉你电脑里的「我的电脑」。
【Everything】Win，免费Windows 上最强的文件搜索神器，不用多说，人手必备。
【Ditto】Win，免费剪贴板管理器，可以保存数百条剪贴板、搜索剪贴历史、快捷键录入特定文本……习惯了就完全无法离开它了。用 Windows 的朋友务必下一个试试。
【Snipaste】Win/Mac，免费可能是最好的截图软件。最突出的功能：可以把多张截图「钉」到桌面。试用过就会知道多么好用。
【坚果云】全平台，免费多平台文件同步盘。一直在用，从未间断。举个例子：我在家里台式机上工作完，关机，它就会在后台自动同步到笔记本上。下次打开笔记本，所有文件就是最新版本。
【Riot】Win，免费轻便易用的图片压缩软件，我公众号的图片都是用它压缩的，可以把1-2m的图片压到200k。
【Vivaldi】全平台，免费使用 Chromium 核心的浏览器，定制性非常强，有内置笔记、网页面板等工具。我现在在用的主力浏览器。前不久更新了同步功能，基本没什么缺点了。
【Camtasia】Win，付费非常好用的视频录制+剪辑工具，操作简便，功能强大，特别适合录制课程。我的智识营和写作课都是用它录的。
【PDFescape】Win，免费非常好用的 PDF 编辑器。我的「心智成长指南」（18年文章集锦）就是用它做的。
【CCleaner】Win，免费经典的系统垃圾清理工具，Win 用户必下。
【Yomail】全平台，免费邮箱集成软件，一站式管理所有邮箱。用了很久，胜在操作简便、功能齐全。另外可以无缝连接 Gmail。
【VLC】全平台，免费开源的视频播放和解码工具，无任何杂七杂八的功能，很纯粹，解码器也非常全。
【讯飞语记】ios/android，免费录音+语音转文字软件，很适合碎片时间用来记录灵感。
【收趣】全平台，免费非常好用的「稍后阅读」工具，是我用来囤待读（以及一直不读）文章的大本营。电脑端有浏览器插件，手机端有微信服务号，操作非常顺畅。
【Diigo】全平台，免费可以对网页做标注的笔记工具，能够汇集、呈现你所有做的标注，并对它们进行组织整合，极其好用。
【ProcessOn】网页，免费轻便、易用、全面的绘图工具，也是我在智识营和写作课中的教学工具。
【TheBrain】Win/Mac，付费一款用来将知识体系「外部化」的工具。可以通过它建立一套属于自己的知识库。缺点是非常贵。另外需要养成长期使用它的习惯。

笔记类
【印象笔记】全平台，免费用了十来年，中间尝试过其他诸多工具，不过至今仍是笔记的主力。尤其是国内版跟国际版分离之后，多了许多有用的小功能。
【OneNote】全平台，免费有一段时间的主力笔记工具，自由涂写的功能非常出色。不过在移动端的体验稍微差一些，略显臃肿。如果不需要在手机上使用，强烈推荐。
【Notion】全平台，付费最令我惊艳的笔记工具。由各种不同「部件」构成，通过搭配各种部件，可以制作出各式各样的模板。可以说有无限的可能性。适合喜欢动手折腾的朋友。不过，操作略微有点繁琐，而且国内连接比较慢。
其他推荐：【Bear】（苹果）适合全苹果平台的用户，标签功能非常灵活。【MarginNote】（苹果）可能是苹果平台上最好的读书笔记软件，笔记跟电子书绑定，可以自由筛选、标记、组合。可惜只有苹果版本，所以我很少用。【Dynalist】（全平台）大纲式笔记工具，功能全、体验佳，喜欢大纲列表的朋友可用。【幕布】（全平台）国内的 Dynalist 替代品，比起前者多了分享功能，非常方便，需要分享笔记的朋友可用。【Anki】（全平台）卡片式记忆辅助工具，用来背单词、背知识点很合适。但我自己不用，因为我懒得去背……
另外还有有道云笔记、为知笔记，跟印象笔记比较相似，不赘述。

任务管理类

【滴答清单】全平台，免费试用了三十几款工具后，最终留下来的主力工具。没有什么短板，基本能满足各方面需求。移动端体验也很不错。可以考虑购买高级版，使用智能清单，构建自己的过滤箱。使用指南可参考：高效管理时间的秘诀，就在于这三个清单
【MyLifeOrganized】Win/iOS/Android，付费Win 平台最强的 GTD 软件，大而全，基本没有什么缺点。唯一的缺陷是移动端操作太繁琐，另外价格有点小贵。苹果端可用 OmniFocus。
【Trello】全平台，免费看板式任务管理软件。优点是极其灵活。你可以横向放置多个看板，每个看板上面插任意卡片，加上丰富的模板和接口，通过发挥奇思妙想，构建出最适合自己的模式。一个简单也最常见的思路：按周一到周日放置7个看板，做成周视图，这样一周的工作就一目了然。适合每周都有一堆例行任务的人。
其他推荐：【Agenda】（苹果）另辟蹊径的任务管理工具，独创的「日程」很有意思，笔记+任务管理一体化，适合日程安排很紧、很固定的人。【Taskade】（全平台）大纲、笔记、任务管理三合一，轻便快捷，可以尝试。【Todoist】（全平台）跟滴答清单相似的任务管理工具，项目的层级视图不错，其他基本和滴答清单差不多。
另外可以参考：分享几款专业级的任务管理工具

写作类
【SimpleNote】全平台，免费现在的主力写作工具，足够轻便，足够快捷，自动储存，自动同步，支持 Markdown。我近期的文章基本都是用它写的。
【Scrivener】全平台，付费适合小说、剧本、书籍、学术论文等长篇幅、高强度、需要大量笔记和参考资料的创作。非常完善，唯一的缺点是多平台和移动端不方便。
【Drafts】苹果，免费轻便快捷的轻写作工具，理念是收集 + 分发。适合喜欢利用碎片时间写东西的人。
其他推荐：【Typora】（Win）Win 平台上比较优秀的 Markdown 工具，同步渲染，所见即所得。【Ulysses】（苹果）苹果上最好的写作软件。无需多说。
另外也可以用笔记类工具写作，差别不大。

轻度协作
【亿方云】全平台，付费团队文件共享工具，同步盘，本地操作，后台自动同步，很好用。
【石墨】全平台，免费轻度文档、Excel协作工具，可以分享（非常难得），但 Excel 只有简单的统计功能，不适合需要 VBA 的朋友。
【腾讯文档】全平台，免费石墨的替代品，功能差不多（Excel的手感比石墨更好一点），大厂出品比较稳定。但登陆需要微信扫码很麻烦……
【Teambition】全平台，付费侧重 Scrum 的团队协作和项目管理工具，国内同类产品的佼佼者。

项目管理类
【Microsoft Project】Win，付费Win 平台上最强大的传统项目管理工具。无需多说。
【GanttProject】Win/Mac，免费非常好用的免费项目管理工具，提供甘特图和资源调配功能，适合比较小的项目。
【Tower】全平台，付费一站式项目管理工具，功能较全，在国内的产品中算是很优秀的。
【Basecamp】全平台，付费全景式项目统筹、管理工具，可以集成每个项目的进度、任务、沟通和笔记，适合有多个项目、团队需要管控的管理者。
【Wrike】全平台，付费非常全面的项目管理工具，内置甘特图、看板、资源调配，功能强大。
【Taiga.io】全平台，免费非常棒的开源 Scrum 项目管理工具，需求池和 Sprint 功能强大，很适合初创公司和小工作室。

阅读类
【**阅读器】全平台，免费老牌 PDF 阅读器，一直在用它看 PDF。
【Calibre】Win/Mac，免费开源的电子书阅读器。我用来读 epub 和 mobi 的工具。
【Kindle 客户端】全平台，免费手机上用来读 epub 和 mobi 的工具，不仅仅可以读 Kindle 商店的书，也可以导入电子书文件。
其他像多看、豆瓣、微信读书……就不赘述了。基本都装齐了。