Teams 使用场景：Planner轻松跟踪团队成员的进度，掌握彼此之间的工作状态

Posted 2022-10-13

微软于2017年2月正式发布了Microsoft Planner 功能，用户可以通过电脑、Mac或者移动设备上的Planner，轻松直观地展开项目合作：创建新计划、组织并分配任务、共享文件、随时随地在任何设备上跟踪团队的进度并时刻掌握团队人员的工作进展情况。

场景描述：

一个项目团队可以通过Microsoft Planner快速构建团队协作模式，保证团队人员能随时随地在任何设备上跟踪团队的进度，掌握彼此之间的工作情况，并且可以围绕某个任务进行有效的对话，具体可以通过创建计划、构建团队、分配任务和更新状态来实现项目团队的需求。

• 添加Planner App 并新建一个Planner
• 添加任务并提供任务日期
• 添加任务标签
• 添加人员并向任务分配人员

以 新产品发布为例，大概流程如下：

项目策划人：

添加任务

在新产品发布的Planner中，按此流程通过点击“添加任务”来新建5个任务并分配给不同的负责人和截止日期。

添加任务标签

（若项目中参与的部门比较多的情况下）根据参与人员的部门来设定具体的标签颜色，比如市场部是Label1，系统部是Label2等等，方便项目策划人通过标签来过滤哪些部门有哪些任务尚未完成。

展开任务的更多选项，从Label中设置任务分类。

过滤任务

展开过滤下拉菜单，选择某一分类，以Label 4为例，自动过滤当前 to do list中的任务，仅显示该类别的任务。

终端用户

按用户查找所分配的任务

若所进行的项目拆分的任务比较多的情况下，可通过按任务分配分组的方式，快速查找分配给自己的任务。

注意：若一个任务需要多人协作完成，以按分配对象为组显示的时候，该任务会分别显示在参与该任务的人员的任务列表中。

更新任务状态

在分配给自己的任务中，点击已完成的任务来更新完成状态（进行中，已完成），若该任务需要添加描述或者需要保存任务相关的资料，可以点击“添加附件”将相关文档关联到具体的任务中。

项目策划者+终端用户

项目进度跟踪

通过Board直观展现项目完成进度：哪些任务尚未开始，哪些任务已经完成，哪些任务在进行中等，未完成的任务可以在to do list中进行查看（可以看到任务分配人员以及预完成时间）

谢谢大家阅读，希望对大家有帮助。