如何高效开展工作，随时随地管理邮件？

Posted 2022-06-24 dalipai

对于职场人士来说，电子邮箱是非常重要的办公工具之一。在重要的工作场景中，使用电子邮件沟通可以体现自身的专业与严谨，那么该如何高效开展工作，随时随地管理邮件呢？

 

 

首先来说下使用电子邮箱进行工作有哪些好处？

 

1. 电子邮件的格式更正式，工作对接有仪式感；

 

2. 电子邮件沟通容易保留记录，方便长期跟进；

 

3. 电子邮箱可接收任何邮箱发送的邮件，应用范围广

 

……

 

接下来说在工作中使用邮箱有哪些技巧？（强烈推荐使用163.net邮箱）

 

1. 设置邮件分类

 

在文件夹管理的设置中，创建多个邮件文件夹，根据邮件的内容进行分类，按照优先级安排工作开展顺序，同时也方便后续管理邮件和跟进进度。

 

 

2. 修改邮箱地址备注

 

由于每个人在命名邮箱地址时所依据的原则有所不同，记忆起来比较麻烦，所以需要对邮箱地址进行备注，包括对方姓名、移动电话及其他相关资料。

 

 

3. 误发邮件撤回操作

 

使用电子邮箱，难免会有发错邮件的时候，容易造成误会。使用邮件撤回功能，可将24小时内发出的邮件进行撤回，并回执对方是否已读。

 

 

4. 群发单显

 

很多时候需要一次性发送邮件给多个联系人，但不便让收件人看到彼此的邮箱地址，选择群发单显模式，使收件人只能看到自己的邮箱地址信息。

 

 

5. 随心邮移动办公

 

使用163.net邮箱在微信绑定“随心邮”后，如果收到好友邮件，微信可智能提醒，并支持直接编辑回复，还包括标记、收藏、好友分享、多媒体邮件等20多项邮件功能，随时随地处理工作电子邮件。

 

 

 

以上是关于邮箱办公的一些分享，希望对大家有所帮助，详细的使用感受，请自己注册进行体验吧。