工作中如何做到效率最大化？

Posted 2022-06-02

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1、制定每日事项清单
使用日事清的日程管理制定一个工作清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了，设定每件工作大概完成的时间。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。
2、优先完成重要的工作
把日事清工作清单中的工作细则按照优先级排序，解决重要的、高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。
3、工作系统化
将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。
4、一次专心做一件事
先专心把一个项目完成，然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。
5、开始说不
有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。
6、认真整理邮件
看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者，邮箱才会井井有条。
7、切断社交媒体
休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。
8、要通读，不要略读
拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。
9、安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作，你才能保持专注。
说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

    **微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。**