Microsoft Office Project 2016使用心得

Posted 2022-05-01 m0488

Microsoft Office Project 2016使用心得（一）

新创建一个项目后的准备工作

1、修改项目开始时间

     因为项目默认显示的是2009年的信息，所有视图都是从2009年开始，不便于查看，所以这里我们先修改一下项目的开始时间

     a.切换至项目选项卡

     b.点击项目信息按钮，弹出项目信息编辑框

     c.在开始时间一栏输入项目的实际开始时间，我们会发现甘特图中显示的时间区域变为了我们设置的时间

 

2、修改项目默认日程信息

     不同公司的上下班时间以及工作时长都可能会不同，这里我们要设置一下项目日程的默认信息

     a.却换到文件选项卡，点击选项按钮，进入Project选项界面

     b.切换到日程选项卡，显示日程的相关设置

     c.这里我们先设置一下日历的开始结束时间，根据个人的习惯可以随意调整，我们这里以周日为一周的开始，同事根据公司的上下班时间修改默认的开始结束时间以及每天、每周的工作时长等。

     d.修改工期、工时的默认单位，方便后面安排任务

 

 

     这里解释一下工期和工时的含义

     所谓工期，通俗的讲就是这个任务需要几天完成，不考虑有多少人参与。默认单位是天。

     所谓工时，也就是这个任务，一共投入了多少人时、人天或者人月。默认单位是小时。

     举个例子：有一个任务A，要求2个人用3天完成，那么这个任务的工期是3天，而工时是3（工期）*8（每日工作时长）*2（投入人数）一共48小时

 

3、修改项目工作时间

     根据项目实际的工作时间修改，可以保证排期时，任务准确分布

     a.切换到项目选项卡

     b.点击更改工作时间按钮，弹出更改时间页面

     c.默认每个人使用的都是标准日历，如果有部分人的工作时间不一致，可以新建单独的日历套用在不同人上，这部分后面的章节会有讲解，这里咱们使用默认的标准（项目日历）

     d.切换到工作周选项卡

     e.点击详细信息按钮，进入“默认”工作周的详细信息页面

     f.选择要设置的星期

    g.设定该星期是否是工作日，工作日时间计算标准

    h.如果星期的工作时间和实际不符，选择设置特定工作时间，在下方区域直接输入具体的工作时间

 

 

四、结语

     到此，已经完成了基本安排进度计划时Project所需要用到的设置，下一章节会继续讲解如何安排任务，做排期。