Excel透视表基础之数据源创建基本术语基本操作

Posted 2022-04-13 qianslup

数据源的基本要求：

1.  每列数据的第一行包含该列标题
2.  不能包含空行或空列
3.  不能包含空单元格
4.  不能包含合并单元格
5.  不能包含同类字段

如果包含空行、空列则删除空行和空列。如果包含空单元格则填充空单元格。

如果包含合并单元格则将合并单元格取消，并将取消后的空单元格填充。方法：选择第一行、按着shift选择最后一行Ctrl + G定位空值，输入“=向上的单元格”

同类字段：数据透视表一个字段代表一个含义，如果源表里面多个字段代表同样的含义则需要将其合并。比如一月的销售额、二月的销售额。需要改成月份、销售额。

方法：行列转换

1.源表分离，将需要行列转换的字段单独拉出来。

2.按Alt + D + P（一个一个按），选择“多重合并计算数据区域”、后面根据指引操作即可。

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 3.在新透视表中双击右下角的单元格。

4.完成行列转换、用vlookup函数将需要的字段在加上去。

 

 

创建数据透视表

 

 

 注意事项

• 如果数据源在本工作簿，则可以选择具体的单元格区域。
• 如果数据源是外部数据，也就是数据源不在本工作簿，则选择源数据时只能选择到工作表、无法精确到单元格。
• 数据透视表如果可以放在新工作表中，也可以自己指定区域。

 

基本术语

• 字段
• 项：字段中包含的数据
• 4大区域：行区域、列区域、值区域、报表筛选区域

 

基本操作

选择整张透视表

方法1

将鼠标放在求和项的位置、出现向右的符号，单击即可。

 

 方法2

 

 

透视表重命名

可以在下图中勾选出来的两个地方重命名。

方便后面做切片器。

 

 

 复制、移动、删除、清除透视表

选择透视表，可以复制透视表（Ctrl +C）、剪切（移动）透视表（Ctrl +X）

选择透视表，按delete键。

清除透视表，只是清除四大区域的字段，并不删除。