我为能准时下班而做的准备，以及由此的收获，同时总结下不足

Posted 2022-03-13 javaarchitect

    可能有人会说，做IT的想准时下班很难，尤其是在互联网公司。有些外企或国企倒能准时下班，原因是公司更像养老院。

    其实这里存在个误区：能否准时下班其实和工作效率和质量有关，取决于自己，而不在于其它因素。公司的氛围让不让准时下班是一回事，能不能高效高质工作，从而能准时下班又是另一回事。比如在工作中高效了，在下班的时刻完成了当天的工作，又没有返工，哪怕真的不得不在公司里多呆，那么也可以用这段时间准备明天的活，或者用这段时间看些资料充实自己，这就能跑赢时间，久而久之收入就能不断提升了。

1 主观上要端正态度，同时计划好当天要干什么

    哪怕事情再多，当天要干的事情都是可以列出来并且量化，比如，写xx模块代码，和xx组xx人交流接口，开xx会，和xx一起测试功能，和support组一起上线代码。而且，很多事情可以并行做，比如在开会时可以写邮件，和其它开发和测试一起联调时，在等待问题的时候也是空闲的，说穿了这就是简单的统筹法。

    不过，之前某段时间里，我养成了一些不好的习惯，比如空闲时不是见缝插针地写代码，而是干些无关的事情，比如看各种网页，也会看手机。

    后来我想办法做了改善，尽量注意，在空闲时就尽量多赶些事情。不过看网页就像会上瘾一样，空闲时要完全不看也不现实，现在我就尽量看些和工作无关但和技术有关的网站，比如我最近在学python，那么就到博客园或其它地方看些python资料，或者看些能提升个人收入的文章，比如股票。

    这部分的实施要点是，第一主观上不放纵自己，第二要看也看些有帮助的内容，而不是八卦之类的。而且，一旦明确自己当日要干什么，那么在空闲的时候就会感觉到还有其它事情，也反而不会出现到下班时才发现有活走不了的情况。

2 利用大脑的清晰程度，在不同的时间段干不同的活，同时好记性不如懒笔头

     每天早上来的时候，我脑子最清楚，这时候干些技术挑战性大的活，比如写架构代码，或者写设计文档，一般下午1点到2点的时候，比较想睡觉，我就干写回邮件，根据代码整理文档或者和别人交流扯皮，到了3点以后，脑子能恢复些，一般就review代码或者继续写代码。当然，每天我绝不是按这个固定模式干，但趁脑子清晰干重要活，在脑子比较模糊时干体力活，这个原则确实能帮我提升不少效率。

     但每天会来些杂事，比如别人找来问问题，而且一些会和联调是我个人没法确定时间的，在我状态不好的时候，照样会来些麻烦事。这时，如果我更要小心，把一些费脑子的事用笔记下来，或者和人扯皮时，也用笔记录下中间步骤，这样就不大会出问题了， 而且通过动笔的帮助，我也能提升沟通和解决问题的效率。

     这样做了一段时间后，我就发现，虽然事情依然多，但由于我用了脑子好的时候干麻烦事，当我脑子不好时又有了确认，我干活出错的概率小了不少。

3 找人沟通可以用邮件和电话，但最好要当面确认，必要时要多催

    在工作中，我们不可避免需要和别人协作和沟通，比如找Support发布项目，找别的Team沟通接口，我们手头上的事，也有可能pending在别的人手上。

    沟通就有可能产生语义上的歧义，也有可能因为对方事情一多，把我当前的事情放一边了，这时，千万不能因为“卡在别人”就坐等了，毕竟高效干好事情是我的责任，也是大家的责任。遇到这种情况，我一般会采取如下的策略。

    1 如果需要合作的时候比较简单，邮件能说清楚，那就用邮件。如果三言两语讲不清楚，就直接跑到对方座位旁沟通，然后用邮件等形式确认沟通结果，如果对方现在有会，那么就约个时间。

    2 比如对方约定10点给东西，那么到了大家确认好的时间点，但对方没动静，可以电话联系下，或者干脆跑到对方那边，如果对方确实有紧急的事，那么再定下一个时间点，同时邮件发送相关领导，到了下个时间点，继续上述流程。

    3 比如对方确实忙，需要我排队等，那么我就带着电脑到对方身边，边干活边等，比如我要找support更改产线配置，而前面有其它人排队，那么我就带电脑到support，边等边干活，有空闲就插入。

    4 遇到对方确实因为有紧急的事，没法当即处理，或者我就和领导沟通再安排时间计划，但如果我的事情也很紧急，那没办法了，只能每隔一段时间后再去催。

    上述措施的核心原则是；第一不能坐等，必要时得催，第二综合考虑优先级，不能什么事都以我优先，必要时得调整，但不能让事情没结果地一直拖下去。第三是态度上一定要积极主动，有了这个态度，就能不停地推动事情往前进了，第四要“脸皮厚”，这如果用在工作上其实不是贬义词，工作职责使然。

    遵循着这个原则，虽然我手头的事情还会有拖沓，毕竟别的team或许有更优先的事情，但延后的程度就大大改善了，而且哪怕延后，也至少能知道延迟多久，而不是遥遥无期。

4 把活分类，去掉一些不重要的或没意义的事情，还可以分派一些事出去

    工作高效的目的是让我的团队和个人高效地产生价值，如果高效地解决一些价值不大的问题，就违背了本意，所以在制定各种“高效”的战术之前，更要明确工作的目标，具体而言，要明确各种事情的优先级。

    如何甄别事情的优先级，每个公司每个人的策略不同，诸如“优先级高的先做”之类的套话，本文也不想讲，下面给出些我实施下来的经验。

    第一，在周会和每日站会等场合，同领导（或者产品或者其它能做决定的人）确认好事情的优先级，毕竟优先级不能由自己说了算，同时确认哪些事情当前可以不用干。

    第二，干活总是从优先级高的做起，有些事情，大家心知肚明能不了了之的，先观望，同时上报领导，让领导决断，至于领导出面去扯皮还是干嘛，可以给出自己的想法。

    第三，在做重要的事情前，先评估在自己手上是否有风险，如果需要人，或者要其它组沟通，预先提出，大家一起想办法。总之，如果这个事情我干不完，就协商下，分配些活给组员，如果其中包含的任务需要别的组出接口或者出方案，那么自己做未必能做好，也需要其它组一起干。

    第四，有些事情我能干，但别人之前有干过类似事的经验，那么可以协调下调整些活，但这个调整的动机绝不是让我个人更轻松，绝不能以“调整”为接口推活，而是让整个组的效率更高，更好地发挥自己的作用。

    在工作中，我们需要不停地提升自己的技能，更需要有高度的责任心和担当力，不过绝不能有过多的“个人英雄主义”，也就是说，干活前先需要明确目标，然后以“团队效率”为第一考量，确认好该做的和该别人做的。这样我实践了一段时间，少做了不少没意义的事，直接提升了工作效率，而且有些活在更专业的同事手里干的时候，我也没闲着，在一旁观察技巧，这样我的能力同时也得到了提升。       

5 说下实践后的效果，也说下多出来的时间可以干嘛

    当我存了“不拖沓高效干活及早下班”的心思后，虽然还有摸鱼的现象，但情况好很多，下面归纳下实践一段时候后的效果。

    第一，有时依然不能准时下班，还需要加班，但每天下班的时候我很踏实，因为我干好了每天的活。

    第二，基本上杜绝了“事情到最后依然是一团糟”的情况，哪怕有些问题没法解决，但团队和领导能第一时间知道风险，而不是临近截至日还在扯皮。

    第三，整个人能用更积极的态势干好工作中的活，乃至能用更积极的方式去挣钱。

    那么多出来的时间可以干嘛？如果是全用在追剧刷手机就没意思。

    第一，我用一些多出来的时间来放松自己，毕竟需要一张一弛，比如上班时间我可以用多个十分钟出去散步，下班后能用部分时间玩游戏和休闲。

    第二，有更多的时间可以积累技术，比如最近我看了不少spring cloud和python书，而且目前自己写书的进度也大有提升。

    第三，这段时间里大家发现我在博客园写的文章数量变多了，而且由于能用更多的时间构思，文章的点击量也有了提升。

    第四，探索和实践了其它挣钱的方式，比如去录制教学视频。

6 总结不足，归纳改进点

    1 上班的时候依然会看些无关网站，后面我需要进一步改进，如果存在不想工作的心思，宁可通过散步等形式调整，或者去看和工作无关的技术文档。

    2  当事情多的话，我就会很烦躁，这样就影响工作了。相比之下，部门经理级别的领导，事情比我还多，繁琐程度也远胜于我，但他们大多都能游刃有余。我可以多观察下他们和别人沟通交流的做法，多揣摩他们管理项目管理产品的心得，这样我才能进一步提高工作效率，更能从事更高级别的活。

    3 所谓一力降十会，技术和能力强了以后什么都会好，当前在解决一些问题时，由于不会，所以要到处查资料到处问人，多积累相关经验以后，效率和质量一定能进一步提升。 

7 总结：只要发心，提升自己只是体力劳动

    在我发心想要早点下班后的第一个星期里，我技术能力并没提升，但由于有了意识，能用比较积极的态势解决问题，仅仅如此，就明显感觉到了不同，之后就是不断总结经验不断试错不断改变方法的体力劳动。

    不怕念起,就怕觉迟，只要大家也一起下决心“要不断提升工作效率从而早下班”，就不会再怕升起“拖沓敷衍”之类不好的想法。坚持个把月再回顾，就会发心自己脱胎换骨了。

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