工程项目管理问题那么多，什么软件可以实现工程项目管理自动化

Posted 2022-01-29 qingflow

工程项目管理的那些问题

当工程接近完工时，突然发现工地角落还放着一大堆钢材！

当工地工人的流动性增加时，每个人的信息难以匹配，工人如何实现打卡？

当需要查某项资料时，翻箱倒柜找了半天也没找到！

……

上述场景反应了工程项目管理中存在很多问题。总结一下包括：

• 成本管理不精细，无法达到预期的利润率
• 对工程实际进度了解不清楚，一旦出现问题无法及时解决
• 关系错综复杂，涉及到甲方、乙方、监理方等，无法统一管理
• 工程资料一大堆，查找起来非常困难

一直以来，工程项目管理问题令很多项目经理头疼。如何才能减轻项目经理的管理压力呢？

答案是：找一个有效的工具来管理整个工程项目！

工程项目如何自动化管理

使用轻流可以像“乐高”搭积木一样自定义从立项到结项的全流程，轻松实现工程项目管理。此外，通过轻流的模板中心，可以一键加载众多工程项目管理应用，包括基础配置、项目流程、质量安全、采购管理和日常工作，轻松解决行业系统复杂难用、难以完全匹配实际项目流程的痛点，一键实现工程项目自动化管理！

轻流工程项目管理解决方案内容如下：

1、基础配置

【工种】：记录各种工种，供其他应用进行数据关联调用。

【各类清单】：记录项目所属的大小类别。

【工人名册】：记录每个工人基本信息，包括姓名、出生年月等。

【财务分类】：记录财务的各个分类。

2、项目流程

【客户】：记录客户的姓名、联系方式、公司等基础信息。

【项目管理】：内容依次为填写设计方案、建设准备、施工等，每个环节都可以填写相关的信息。

【任务安排】：提交项目信息、子任务和任务负责人后，然后处理及审批任务。

【记工&考勤汇总】：记录每个项目中，每个工作人员的工时和考勤情况。

【物料消耗】：记录项目物料消耗情况，并且可实现自动添加汇总数据。

3、质量安全

【质量检查】：记录质量检查的日期和项目的具体情况，判断是否需要质量整改，需要整改就记录整改的时间和施工人员。

【安全监测】：记录安全监测的日期和检测时项目的具体情况。

4、采购管理

 

【物料清单】：记录物料的名称、规格和分类等具体信息。

【合作方】：记录工程项目合作方的具体信息，包括名称、电话、地址等信息。

【物料汇总】：记录各种物料的项目名称、物料名称、型号规格、采购量等信息。

【合同】：记录项目的支出和收入信息。

【物料分类】：记录物料的分类信息。

【采购】：记录采购的单号以及采购物品的具体信息。采购流程为采购下单，而后财务支付货款，最后系统自动添加库存。

【记账】：记录合同的基本信息，包括合同的编号、合同的内容等。

5、日常工作

【请假申请】：记录内部员工提交的请假及领导审批信息。

【公告】：上传每一次公告的标题、内容和一些图片附件。

【工作汇报】：记录员工的姓名和工作汇报的内容，领导对其工作内容进行审批。

【报销申请】：员工填写报销申请信息，包括姓名、报销金额等信息，并上传发票附件，领导进行报销审批。

使用轻流进行工程项目管理的优势

1、自定义项目管理流程

对于招投标、立项、方案设计、准备、执行、监控和结项的流程，可以根据你的项目规划及特殊性自定义项目流程。

2、实时跟踪检测项目动态

轻流提供强大的动态仪表盘，包括项目计划、任务管理、质量安全、考勤和财务等，也可根据自身需要随意配置。每新生成一条数据，仪表盘就会自动增加一条数据，便于实时跟踪。

3、流程化管控将权责落实到位

为质量、安全和设备等方面提供了一个流程化协作系统，数据流转可通过流程日志随时查看，实时反馈整改信息。

4、支持多终端操作

可通过微*信端、企业微*信和钉钉等登录轻流，在移动端可进行考勤、申请和工作汇报等，便于工作的开展。

 

轻流，作为一个强大易用的工程项目管理工具，让你解放双手，轻松实现工程项目自动化管理。