Excel-VBA操作文件四大方法之一

Posted 2022-01-11 medik

在我们日常使用Excel的时候，不仅会用到当前Excel文件的数据，还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在vba代码里操作这些数据文件？本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法。

本文主要介绍四种常用的方法：
1、利用Excel对象来处理文件；
2、利用VBA文件处理语句来处理文件；
3、利用FileSystemObject对象来处理文件；
4、利用API函数来处理文件。

当然对于数据库文件，还可以利用ADO＋SQL的方法操作，不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法，本文就不再重复了。

一、利用Excel对象来处理文件

利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便，也是最简单的。
我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。

1、打开Excel文件

我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。
Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
  其中FileName是必选的参数，表示要打开的工作簿名，如果没有指定路径，则代表当前路径。另外14个是可选参数，除了密码参数，其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。
例：
   Workbooks.Open "F:\test.xls"
可以打开F盘的test.xls文件。

2、打开文本文件

  使用Open方法也可以打开文本文件，但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件，并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理，然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下：
Workbooks.OpenText(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)

关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助，这里就不重复了。在实际的编程中，一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”，然后选择打开文本文件，就会出现文本导入向导，一步一步执行完，直到文本打开后，停止录制。
以下是录制宏得到的代码:
Sub Macro1()
‘
‘ Macro1 Macro
‘ 宏由 MC SYSTEM 录制，时间: 2007-3-29
‘

‘
    Workbooks.OpenText Filename:="F:\CallWindowProc.txt", Origin:=xlWindows, _
        StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
        ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _
        , Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _
        TrailingMinusNumbers:=True
End Sub

在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。

3、打开其他文件

利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库（如Access）文件，对应XML文件，需要Excel2003以上的版本。

OpenXML方法的语法如下：
Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption)
FileName      String 类型，必需。要打开的文件名。

Stylesheets      Variant 类型，可选。单个值或值的数组，用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。

LoadOption    Variant 类型，转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。

XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一： 
xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。 
xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。 
xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。 
xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。

示例
下面的代码打开了 XML 数据文件“customers.xml”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。

Sub UseOpenXML()
    Application.Workbooks.OpenXML _
        Filename:="customers.xml", _
        LoadOption:=xlXmlLoadImportToList
End Sub

OpenDatabase 方法语法如下：
Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)

FileName      String 类型，必需。连接字符串。

CommandText      Variant 类型，可选。查询的命令文本。

CommandType      Variant 类型，可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型：Default、SQL 和 Table。

BackgroundQuery      Variant 类型，可选。查询的背景。

ImportDataAs      Variant 类型，可选。确定查询的格式。

示例
本示例中，Excel 打开了“northwind.mdb”文件。

Sub OpenDatabase()

Workbooks.OpenDatabase FileName:="C:\northwind.mdb"

End Sub

4、保存文件

文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。
Save方法使用简单，语法为
expression.Save，expression是某个Workbook对象。
如：ActiveWorkbook.Save
即保存当前活动工作簿。

如果是第一次保存工作簿或要另存为，请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。
其语法为：
expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)

具体参数含义可参看VBA帮助，使用都比较简单。
示例
本示例新建一个工作簿，提示用户输入文件名，然后保存该工作簿。

Set NewBook = Workbooks.Add
Do
    fName = Application.GetSaveAsFilename
Loop Until fName <> False
NewBook.SaveAs Filename:=fName

Application.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框，获取用户文件名，但并不真正保存任何文件，然后使用代码保存文件。还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。

5、关闭文件

关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开的工作簿，后者关闭特定的工作簿。
Workbook对象的 Close 方法语法为：
expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

SaveChanges参数表示是否保存更改，对许多不需要更改的操作，可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。
FileName 可选。以此文件名保存所做的更改。
RouteWorkbook  可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人（没有传送名单或已经传送），则忽略该参数。

示例
本示例关闭 Book1.xls，并放弃所有对此工作簿的更改。

Workbooks("BOOK1.XLS").Close SaveChanges:=False
  
本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变，Microsoft Excel 将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。

Workbooks.Close

6、综合实例

假如F盘有一个Excel文件test.xls，现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据，我们来看用VBA代码如何操作。代码如下：
Public Sub test()
Application.ScreenUpdating = False
Workbooks.Open "f:\test.xls"
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
ActiveWorkbook.Close
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
首先关闭屏幕刷新，是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见）。打开后，见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2，然后关闭test.xls。
当要打开的工作簿不确定的时候，可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。
可改为如下：
Public Sub test()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Filename as String
Filename = Application.GetOpenFileName
Workbooks.Open Filename
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
ActiveWorkbook.Close
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7、总结

利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单，也是最方便的，适合初学者。对于Excel文件格式，如果我们仅仅是读取其表格中的内容，这种方法也是首选。对于文本文件的操作，使用第二种方法比较方便，若要将文本转换成表格，那么使用此方法也是合适的。