一对多查询的万金油公式

Posted 2022-01-11 medik

一对多查询的万金油公式

2019-01-06  作者:ExcelHome  阅读:43011次

 

我们对数据进行查询时，经常会使用VLOOKUP函数。但有时，我们会碰到这样的问题，提取符合条件的结果是多个，而不是一个，这时候VLOOKUP就犯难了。 举个例子，如下图，左侧A1:C10是一份学员名单表，现在需要根据F1单元格的“EH图班”这个指定的条件，在F2:F10单元格区域中，提取该班级全部学员名单。 今天说一个函数查询方面的万金油套路：INDEX+SMALL。 F2单元格输入以下数组公式，按住Ctrl+Shift键不放，再按回车键，然后向下填充： =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1))),"") 这个公式看起来可就比上面那个VLOOKUP的解法苗条养眼多了，坦白的说，很搭俺星光十年后的匪号——小清新。 公式讲解 IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8) 这部分，先判断A1:A10的值是否等于F1，如果相等，则返回A列班级相对应的行号，否则返回4^8，也就是65536，一般情况下，工作表到这个位置就没有数据了。 结果得到一个内存数组： 65536;2;3;65536;65536;65536;65536;8;65536;10 SMALL函数对IF函数的结果进行取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3……n个最小值，由此依次得到符合班级条件的行号。 随后使用INDEX函数，以SMALL函数返回的行号作为索引值，在B列中提取出对应的姓名结果。 当SMALL函数所得到的结果为65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了，此时INDEX函数也随之返回B65536单元格的引用，结果是一个无意义的0，为了避免这个问题，可以在公式后面加上一个小尾巴 &"" 利用&””的方法，很巧妙的规避了无意义0值的出现，只是当查找结果为数值或日期时，这个方法会把数值转变为文本值，并不利于数据的准确呈现以及再次统计分析。