Excel进阶

Posted 2021-11-29 xuying-fall

（一）批量改文件名

原来有4张图片，在Excel中用& 连接符 写代码，将其复制到一个txt中，

  

修改txt 的后缀为bat, 回车，双击这个文件，就会把原来的4张图片自动改名。

     

注意：文件夹及文件夹选项，可以勾选是否显示文件的后缀。win10中，直接上方有菜单可以勾选。

实例：批量创建文件夹

="MD "&A2， 得到代码。任然按照之前的，复制到txt, 改名为bat 后缀，双击运行即可得到5个文件夹。

实例：得到文件夹里所有文件的名字

比如显示D盘下免费视频文件夹下， /b 表示所有文件，显示到 表名.txt中。如果表名.txt没有，则会自动新建。注意有空格！

 可以限定文件的类型.

运行方法：在开始菜单中输入 cmd  ，回车，将上述代码粘贴一下，回车，没有提示就说明成功了。

（二）单列转化为多列（矩阵）

A列有100个名字，想要把它放到10*10中。输入A2，A3，向右拉，第二行A12，A13，再向右拉。

选中这两组，往下拉，得到

然后，ctrl+H ，替换，将A替换为=A， 全部替换，大功告成！

Q：上述反过来，想把多列内容变为一列，如何？

下面有10列*15行的名字。

输入=B2，向右拉。第十列没有，0，不用管。选中这一行，往下拉，拉到151行即可。

其中的逻辑自己想吧...比较easy.

**如果上述10列中，每一列的长短不一，那么按此方法得到中间会有很多0， 可以利用定位删除。

另一种方法，利用数据透视表：插入一列，A列。按下ALt+D+P，三个键要依次一个个按下，弹出对话框，勾选多重合并计算区域--选择显示区域。

   

去掉四个钩子 ，把 值 拉到行标签位置，得到全部人名。

    

（三）插入空行

想要在不同城市之间插入一个空行，选中这一列，复制粘贴，错位粘贴！！

         

选区域（关键），从A3开始一直选到最后，Ctrl+G ,定位。选择行内容差异。得到了差异行，右键-插入-整行。

 

（四） 打印

实例：一个城市打印在一页，每一页添加标题。

先对城市进行排序--数据：分类汇总，弹出对话框，分类字段选择 城市，汇总字段，勾选每组数据分页。每一页的标题设置之前讲过了，页面布局-打印标题中进行设置。

 

Q：如果我不想要汇总行，怎么处理？

数据-分级显示--取消混合--清除分级显示；选中C列（有空格的列）， Ctrl+G , 定位空值，Ctrl - 删除功能，删除整行。

（五）高级筛选比较数据的差异

列表区域是比较全的（内容多的）区域；条件区域是少的。

得到筛选结果，可以对此标记颜色。

  

清除筛选后，发现，标记颜色的就是在E列出现的城市，没有被标记的就是E列中没有的城市。

*若你想知道条件区域中，Criteria 那个公式，公式--名称管理器中，会存放这个公式！