Excel高手必备的最为灵活实用的引用函数:Indirect

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了Excel高手必备的最为灵活实用的引用函数:Indirect相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

 
 
 

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一、什么是Indirect函数?

Indirect函数称之为间接引用函数,间接引用当然是直接引用而言的。直接引用非常简单,我在任意一个单元格输入公式:“=a1”,那么将得到A1单元格的值。而间接引用则完全不同。如果我想通过间接引用函数返回a1单元格的值,我输入的公式为:=indirect(‘a1‘,1),这样才能得到A1的值。那么间接引用的优势是是什么呢?文章开头我已经说了答案了,那就是非常灵活,大家注意到indirect函数的参数加了引号,表示是文本。既然是文本,我们就可以灵活地编辑引用地址。这一点是直接引用做不到的。下面简单来看一下这个函数吧:

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indirect函数

例如:在下图中,我们输入“=indirect(‘d1‘)”,公式将会直接计算d1单元格的值,也就是a1;而如果我们输入“=indirect(d1)”,公式将直接引用D1单元格的内容“a1”,然后再返回‘a1‘单元格的值,最后得到的结果就是“indirect函数”(简单来说计算了2次,第一次:由“=indirect(d1)”得到“=indirect(‘a1‘)”;第二次:由“=indirect(‘a1‘)”得到最终的值“indirect函数”)

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indirect函数案例

indirect函数如此灵活,在工作中我们如何去应用,下面我们先来看一个简单案例。

二、利用Indirect函数跨表统计工资

如下图所示,如何汇总不同sheet中的工资总额汇总到下表中呢?2010年到2012年三个sheet中的表格结构完全一样,如下图中右下角表格所示。

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源数据

很多同学可能会想到把这三张表全部复制粘贴到一个sheet里在进行统计,然而在sheet很多的情况下,通过这样的办法效率实在是太低。毫不夸张地说,你有可能花上一个小时都干不完的活,Excel高手一条公式一分钟都要不了就搞定了。下面我们来看看利用Indirect函数来做。

思路:首先得到每个sheet的B列,然后外层嵌套一个sum函数求和即可得到每年的汇总了。公式如下:

=SUM(INDIRECT(A12&‘!B:B‘))

向下拖拽公式,轻松完成个sheet的统计。

indirect函数,直接引用a12得到sheet的名称,使用“&”链接上“!b:b”,引用的是X表格B列的区域,外加一个sum函数即可汇总每年的销售总额。

三、利用indirect函数快速做数据表转置

还是先来看看咱们的需求,如何将左侧表格快速转化右侧表格的样式呢?方法有很多,包括利用咱们之前介绍过的index函数都可以轻松做出来,下面我们来介绍如何利用Indirect函数来做。

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从左边的样式到右边的样式

思路:

1.要得到右侧的表格的样式,我希望将左侧表格的每一个单元格名称直接放在右侧表中,如下图所示:

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首先我们想办法得到这样的引用样式

如何得到这样的样式呢?由于我们是由一列变成多行多列,因此列号不变,都是A,唯一变的是行号。我们要思考的是当我们向右填充公式时,行号能够从左向右依次增大(1,2,3,4……),向下填充公式时,行号能够以等差数列的方式增大(0,4,8,12)?针对第一个需求,我们可以用公式“=column(a1)”来做,针对第二个需求,我们可以用这样一个公式“=(row(a1)-1)*4”来实现,因此要得到上图中的地址,我们可以利用如下的公式得到:

=‘A‘&33+column(a1)+(row(a1)-1)*4

2.在我们得到单元格地址外层嵌套一个indirect函数即可得到咱们右侧图表的样式了。最终公式为:

=indirect(=‘A‘&33+column(a1)+(row(a1)-1)*4)

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一条公式搞定

轻松搞定了一列变多列的数据转置了吧?

四、利用Indirect函数做多表数据条件汇总

如下图所示,如何快速统计:2010年到2012年这三年中,业绩超过150万的人数?

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每个sheet的表格结构都和上图右下角的一致

思路:

首先利用indirect函数得到所有sheetB列的数据,下一步利用countif函数进行人数统计就可以了。

1.这个引用唯一的变量是表格(年份数字是变量)名称,我们可以利用函数row得到:=row(2010:2012)。因此我们的indirect函数可以这样写:

=indirect(row(2010:2012)&‘年!b:b‘)

2.接下来就简单了,在完成嵌套一个countif函数就可以完成条件计数的汇总了。最终公式如下:

{=COUNTIF(INDIRECT(ROW(2010:2012)&‘年!b:b‘),‘>150‘)}

以上是关于Excel高手必备的最为灵活实用的引用函数:Indirect的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章

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