大数据分析-excel常用技巧

Posted 2021-11-23 zhedingbingqin

在用EXCEL制表时，经常要要用到填充，比如1到100行内容相同或引用公式，大多数人会用鼠标拖来拖去，例如:
在第一行的A1单元格右下方 鼠标指针 变 实心黑十字
向下拉或向右，向左拉
我想拉100行
常一拉就过了—–过了100行,去到200多行
再向上推又过了——–去到30多行，很不容易控制住鼠标，动辄拖个几百行或不知道跑哪去了，把人气得要吐血
这儿我总结了几种方法供朋友们使用。
在使用前先知道两个快捷键：与CTRL+g或F5为定位,F8：扩展区域，CTRL+d向下自动填充，CTRL＋r向右自动填充

1、向下复制时：对着拖动的十字点双击，如果不想让它自动增加，可以选两格，再对第二格的拖动的十字点双击
2、选定一整行(列)或一定的区域,输入公式(数值或文本字符),按住CTRL按回车，这样操作时，所在行的左列必须有相关操作，否则无效
3、使用F8扩展区域方式选连续的多单元格：先选第1个有公式的单元格（比如说A1），然后按一下F8，再点击滚动条找到要填的最后一个单元格，选择它（比如说A100），按组合键CTRL+D,保证不会多也不会少，这个方法横向竖向均可。
4、假设A1有公式,你想填充到A2000或更多行时，可以这样做：1,按F5,在输入A1357；2,按CTRL+SHIFT+方向键上；3,CTRL+D，这就OK了，这个方法适用于大量的数据一次填充
5、假设A1有公式,你想填充到A100，可以这样做选定第一个单元格，拖动滚动条到最后一个单元格，按住shift键，点选最后一个单元格，再按ctrl+D
6、如果所有需要填充的表格的内容全部相同并且知道所在位置，用快捷键可以提高效率：首先按ctrl +”c”,复制你想copy的区域；再按ctrl+”g”定位 你的区间，如A1:A3088,A1:EB8499；最后按ctrl+”v”粘贴
7、更简便的方法：先定位（ctrl+G），输入：例如A1:A1000，回车，输入数值：如1000，ctrl+enter即可自动粘贴
8、复制第一个单元格，按住Shift再按PageDown到那行后CTRL+D或者ALT+E+S+F即可自动填充（因为复制的可能只是公式或者其他的值）
9、假设从A1填充到A4567：先选第1个有公式的单元格（比如说A1），然后按F8，再按F5,再输入A4567，再按组合键CTRL+D。保证不会多也不会少

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