excel表格 按行数 或者其他文字拆分为多个文件

Posted 2021-02-16 浔浔的博客园

 

 

说明： 此方法用于将大的excel根据某一列里面的内容，拆分为多个子文件。我的需求是 将文件里面的记录每100条拆分为1个文件。因此需要手动添加分类列。

　　　1 手动添加分类列 需要用到函数  =ROUNDUP(ROW(A1)/100,0)  ，在（A1，2）里面写如公式，表示没100行变一下序号。

　　　　

　　2 分类列完成之后 .保存，按alt + f11键打开VBE窗口

　　

　　3 选择插入->模块粘贴下面代码到编辑器中

　　

　　代码：

 

Sub 保留表头拆分数据为若干新工作簿()
 Dim arr, d As Object, k, t, i&, lc%, rng As Range, c%
 c = Application.InputBox("请输入拆分列号", , 4, , , , , 1)
 If c = 0 Then Exit Sub
 Application.ScreenUpdating = False
 Application.DisplayAlerts = False
 arr = [a1].CurrentRegion
 lc = UBound(arr, 2)
 Set rng = [a1].Resize(, lc)
 Set d = CreateObject("scripting.dictionary")
 For i = 2 To UBound(arr)
 If Not d.Exists(arr(i, c)) Then
Set d(arr(i, c)) = Cells(i, 1).Resize(1, lc)
 Else
Set d(arr(i, c)) = Union(d(arr(i, c)), Cells(i, 1).Resize(1, lc))
 End If
 Next
 k = d.Keys
 t = d.Items
 For i = 0 To d.Count - 1
 With Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
rng.Copy .Sheets(1).[a1]
 t(i).Copy .Sheets(1).[a2]
 .SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\\" & k(i) & ".xls"
 .Close
 End With
 Next
 Application.DisplayAlerts = True
 Application.ScreenUpdating = True
 MsgBox "完毕"
End Sub

　　代码放入之后如图：

　　4 保存后，点击 文件-选项：

 

 　　5 点击自定义功能区-开发工具 ，打勾，点击确定：

　　6  选择开发工具->插入->表单控件(按钮(窗体控件))

 

 

　　7按住鼠标左键不动然后在excel中划定一个按钮区域，然后会自动弹出的窗口，选择刚才保存的宏，点击确定

 

 　　8 鼠标从按钮上面移开  ，然后点击按钮输入要列号，就是根据哪列的数据进行拆分文件，根据不同的序号拆分成不同的文件

　　9点击确定后，如果弹出完毕提示框代表拆分完成

 原文引用地址：http://www.pianshen.com/article/845378182/