关于建立企业邮箱的解决方案

Posted 2020-06-12

关于建立企业邮箱的解决方案

 

一、公司为何要自建邮件系统

由于公司IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端：

1.企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。

2.不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。

3.不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。

4.国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。

5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。

企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。

 

二，关于建立企业邮箱的几种方式：

1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业）

2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业）

3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业）

4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

 

三，关于以上几种邮箱功能的比较：

功能	托管型企业邮箱	自建型企业邮箱	赠送型企业邮箱	个人邮箱
企业域名后缀	支持	支持	支持	不支持
webmail	有	视产品而定	没有	有
基本收发功能	高效	高效	低效	视运营商能力定
个性化功能	较少	较少	没有	较多
增值功能	视产品而定	较少	没有	通常有
稳定性	非常高	视产品而定	较差	一般
可维护性	用户可以维护	用户可以维护	用户不能维护	用户可以维护
可管理性	高	高	无	无
安全性	高	需要额外投资	一般	一般
保密性	有保障	有保障	无保障	无保障
功能扩展性	高	低	低	高
海外转发	大多数支持	视企业部署能力	不支持	大多不支持
邮件监控	支持	很好的支持	不支持	不支持
系统处理速度	快	快	一般	较快
成本	适中	人力资金都高	低	无
运营商服务	能够保障	无	基本无	基本无

 

 

四，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管。

 

关于自建邮箱的相关问题：

企业自建邮件服务器所需的资源：

1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行， 不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。

2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。

3.域名：域名是唯一的， 好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。

4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。

自建邮件服务器的实施步骤

Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大， 对于其相配和的软硬件有相当高的要求。

第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下， 建议在初期部署时配置一下环境，

6.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作

7.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。

8.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。

第二阶段：安装调试：

1.安装域名控制器

2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展

3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置

4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务）

5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务

6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原

7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范

8.软硬件防火墙的设置

另附邮件系统拓扑图：

 

报价：

硬件服务器：5000以上

Widows 2003 Std   正版约5000元  破解版 0元

Exchange 2003 Std    正式版约7000元    破解版   0元

Ex03 Std-100用户    正式版120000 元    破解版  0元

Serv03 Cal-100用户   正式版50000 元     破解版  0元

 

关于邮箱托管的相关问题：

所谓的托管，是指目前市场上狭义的企业邮箱的概念，指所有的软件，硬件，网络都是有专业的网络服务提供商，建设并运营，在用户方面，用户只管使用和管理，所有的系统的维护都有服务商统一提供。这方面国内的新网，万网,163等都是企业邮箱方面的专业公司，外包的邮件服务器，服务提供商有大批的专业人员来管理邮件服务器的安全问题，且服务商有专门的法律约束，不可能会浏览或偷窃企业的信息。

价格方面，按需要购买的用户数量，空间大小，功能的多少，等规格付费，通常都是按年算的。在次性付购买的年限多的情况下，有一定的优惠。

 

从总体来说，各大件厂商的运营还是不错的，企业状况也都还不错，市场比较成熟，比较让人放心，关键是性价比。

1、 中国电信企业邮箱

世纪龙信息网络有限责任公司（21CN）是中国电信集团全资子公司，成立于1999年，作为国内领先的在线服务提供商。1999年4月21CN正式推出业界第一个企业邮箱，至今已积累超过12年的大型邮件系统运营经验，200人的专业邮件技术团队，拥有国内首家亿万级邮件系统，雄厚的技术力量使21CN成为业界领先的邮件服务提供商，多次在专业评测机构举行的邮箱评比中获胜，享有“中国电子邮件专家”的美誉。

2、263

263具有一定的电信背景，不是最早做电子邮件的，但却是最早忽悠收费邮箱和企业邮箱的，做了许多年，这个市场被263给喊起来了，虽然市场盘子还不大，却有非常大的挖掘潜力，263也随之成为了搞企业邮箱和收费邮箱最大的提供商。263在早年如果想上市还是具备上市实力的，可见这个企业在资金和技术、资历方面的实力，在企业邮箱服务方面没有问题，运营很好！

3、万网

中国万网是中国最早也是目前最大的搞域名注册和虚机托管的服务商，张向东张向宁两兄弟在13年前忽悠大量的中小企业上网，并推出虚拟主机，才有今天网商和大量个网的崛起。在电子邮件服务方面万网可谓涉足甚早，早在1996年就有记录，最近听说他们托管的企业邮箱子账户已达到首位，不知是真是假，但是在企业邮箱方面的运营经验绝对丰富。万网的实力也是不容小视的，在运营和稳定性方面堪称互联网企业的奇迹，没有什么大起大落，说他们是一家互联网公司，不如说一个传统的国企来得恰当。

4、新网

新网又是一个相当老牌的互联网基础服务提供商。新网在全国势力是很强的，曾经一度也准备上市，这个企业从原来的互联网基础服务开始，做到现在包含十多种业务，但是在基础行业那也是排位相当靠前。行外的人不知道，行内的人才知道——其实俗人网的企业邮箱是他们业务中的一个超级强项，企业邮箱做得风生水起，一点不比263和万网的差。

5、新浪

新浪的背景就很厚了，可以说在这5家里面，新浪应该算是最有钱的。只是企业邮箱在新浪的体系中所占的比重实在太低，引不起足够的重视。现在新浪的企业邮箱之所以能够列入5大之列，完全因为新浪的门户带来实在是太大的流量，以及新浪邮箱、VIP邮箱所带来的购买辐射足够大。单从企业邮箱服务商的角度来衡量，新浪运营做得还差些火候。

 

 

 

 

另附企业邮箱价格报价表：

	中国电信企业邮箱	２６３	新网	新浪
价格	商务版5G（支持无限扩容）180元/年(5用户起售) 标准版2G 150元/年(5用户起售)	商务版 200元/用户/年 (5用户起售) 旗舰版 300元/用户/年(5用户起售)	标准版 5用户 1150元/年	5-19用户 200元/用户/年

 

再比较自建与托管模式，自建模式虽然灵活，但前期投入太高相对较高,比较而言在20用户以内,从安全,稳定性等方面托管模式有绝对优势,30用户用户以上时自建模式的价格及扩展性上更有优势.