[工作] 使在家办公(Work From Home)更有效率的建议

Posted 2020-07-23 TonyYPZhang

在家办公(Work From Home) 是一种灵活的工作方式，节省了漫长的上下班挤公交的时间，有更多可支配的时间。

我司允许员工申请在家办公，每周一天的配额。本人长期在办公室工作，习惯了办公室里工作的氛围，有一天尝试了在家办公，觉得有些不适应。原本休息的空间用来工作了，感觉心态上不容易调整；周围没有同事，休息下班时间到了，也感觉不到。

为了更好地适应在家办公，充分利用在家办公的优势，在网上收集了一些建议，以供参考。

 

1. 明确计划

　　确定每天需要做的内容，即使在家办公，也不应该中断计划，而是按照计划完成预计的内容。明确老大分配给自己完成的任务。

2. 整洁空间

　　准备舒适的工作空间，包括把工作台整理干净，把需要用到的设备放到随手可以拿到的位置。如果有书房更好，能够把工作和休息的地方分开，坐在书房就会暗示自己应该专心工作，不要分心。

3. 明确时间

　　有人说，在家办公的好处是可以在任何时候办公，坏处也是可以在任何时候办公。在办公室，休息、下班时候会有明确的信号，比如周围的同事逐个离开。在家里，缺乏这种信号，则需要自己分清工作和休息的时间。根据第 1 点，把计划内的时间尽快完成，然后时间到了，就离开工作环境，好好休息享受生活。避免把在家的时候一直工作而导致缺乏休息放松的空间。

4. 整齐着装

　　如果穿着睡衣在家办公，容易心态放松导致效率低下。最好穿上办公室的着装，暗示自己在工作，提高工作效率。

5. 和同事保持联系

　　远程办公，沟通的实时性、便利性会降低。一天当中最好多次和办公室同事，或者老大保持联系，例如打工作电话，这样能降低沟通门槛，也能提醒自己是在工作状态。

 6. 和家人朋友“断开连接”

　　如果家里有人在，应当和他们交代，自己是在工作，不应当收到打扰，例如在工作房间的门口挂个“请勿打扰”的牌子。根据第 2 点，需要的物品已经在随手可得的放低，就不需要四处走动，也不需要去厨房等比较有生活气息的地方。

　　对于突如其来的敲门，家里的电话，则假装自己不在家。如果是朋友邀约，应该改约在下班后时间，或者周末。

7. 保持工作材料一致

　　如果有云端，尽量用云端存储。如果是写在本子上的，应当把本子也带回家，使得工作材料和办公室里的一致。

8. 鼓励自己

　　下班前，总这一天完成的内容，有不足的地方想办法下次改进。利用好节省下来的上下班时间，例如原来上班搭车时间可以工作，多产出，原来下班搭车的时候可以娱乐放松。体验在家办公的好处，有效率的完成工作，形成良性循环。

 

参考资料：

Get More Done: 18 Tips for Telecommuters, Inc.

10 Tips For Working Effectively At Home, Business Insider