协作为王，企业网盘VS个人网盘

Posted 2021-01-28

跟100个企业管理者提到企业网盘，其中99个都会产生这样的疑问：企业网盘和个人网盘有哪些区别？

我们看到大量案例正在发生，很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品，个人网盘已无法满足日常的办公需求。

企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享，差异在于协作功能实现的细节上。下面，本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者的不同，此外，还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景，大家可以从场景去体会两者的差异。

个人网盘

个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景，基本上所有个人网盘都是公有云架构，往往会提供免费版，但会限制存储的空间和传输速度，收费套餐一般是基于三个维度：时间、存储空间和传输速度。

个人网盘的4个使用场景：

1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件；
2. 跟办公室成员互加为好友，在对话中共享文件；
3. 将自己的业务文件存到个人网盘，方便移动办公时访问；
4. 备份重要的照片、文件。

个人网盘用户个人行为的约束力薄弱，存储和传播内容易涉及盗版、侵权、涉黄，加上运营难以收回成本，看不到盈利的希望。因此个人网盘用户可能不会忘记在2016年那一阵网盘关闭风波，迅雷网盘、新浪微盘、金山快盘、UC网盘、华为网盘等相继宣布关闭。

现在国内个人网盘的选择范围已经越来越小了……

---

企业网盘

企业网盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。控制、管理与融合可以说企业网盘的三个核心关键词。就云盒子企业网盘来说，与个人网盘比，总结起来有以下11点差异：

1. 具有公司文档和人员组织架构，并设有部门和人员管理员，明确和细分网盘的管理职责。
2. 11级文档权限设置，显示、预览、编辑、上传……严格显示每个人对文档的操作权限。
3. 透明的操作记录。从文档日志和人员操作记录中，了解一个文档从新建到删除，什么人对曾对它做过什么操作，也能了解人员在企业网盘里，什么时间对什么文档做什么操作。
4. 丰富的协作功能，例如提醒查看、工作流程、邮附件抓取、文档评论等，就拿外链来说，可以详细限制访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，文件夹外链甚至可以用于收集文件。
5. 高可用、负载均衡。云盒子是私有云企业网盘，对大型企业，可以使用集群、分布式部署方式，实现系统的高可用和负载均衡。
6. 后台管理和统计。这个是企业网盘普遍有的，例如统计用户、文件，限制上传文件格式，限制个人空间等。
7. 防复制防截屏、预览水印。这些都是为文件的安全设计的功能，文件禁止复制粘贴，禁止截屏和预览时添加动态的水印。
8. 形成企业IT生态，云盒子企业网盘可以跟OA、邮件等业务系统集成，作为企业的文件存储中心，为其他系统分担存储压力。

云盒子企业网盘的7个工作场景：

01 在线锁定编辑文件

在企业云盘中，对有编辑权限的文件，双击打开等于锁定编辑，如这时候有同事也想编辑，只能申请解锁、浏览文件或等待锁定。

另外还提供编辑锁列表，你可以在列表中看到所有正在锁定的文件，自己锁的或是别人锁的，可以解锁或者申请解锁。

02 带不走重要文件

公司的一些管理制度或资质文件，设置普通员工只能预览，但无法下载和编辑，在预览时添加动态水印，水印内容是访问者的账号名、电脑IP和预览时间，即使有人截图也不会轻易非法传播，因为可以溯源。

03 外链除了分享，还能收集资料

举个例子，公司跟外包设计公司有长期的合作，以前设计公司给图都是通过Email，使用云盒子后，把图片归档的文件夹生成外链，让设计公司直接在外链页面上传图片，这样，图片直接进入到云盒子汇总，便于公司所有相关人员查看。文件夹外链省去了从邮箱下载，再上传到云盘共享的中间过程。

04 无法轻易删除公司文件

一方面，企业网盘文件的删除权限是独立的。当不具备删除权限则无法进项删除操作；另一方面，删除的公司的文件可以通过管理员回收站恢复、从备份的数据中恢复等多种恢复方式。

05 公司通讯录

云盒子具有类QQ的即时通讯工具，不过，通讯录里只有公司的人员，你可以联系到公司的任何一个人，也可以建立群组，或许公司里面很多人你没见过，但名字已经很眼熟了。

在云盒子对话中传文件有一个好处：保留文件权限。例如A给我发了一份我没有权限的文件，我无法打开，只能先申请阅读或编辑的权限，管理员同意授权才能看。

06 发起文件流程

例如请假，报账等流程，都可以要在从云盒子里发起，以多文件流转的方式转交给审批人员。

07 移动办公

云盒子企业网盘手机APP保留了PC客户端大部分的功能，除了查找文件，还能聊天、审批文件、android版甚至可以抓取微信、QQ对话中的文件。

总得来说，企业网盘比个人网盘多了安全和管理的属性。一些个人网盘例如360、百度也早就转战企业网盘市场，对企业用户来说，企业文件存储、协作有了更多的产品选择。