SharePoint 2013 术语和术语集介绍

Posted 2020-06-11

　　托管元数据是一个集中管理的术语的分层集合，我们能够定义术语和术语集，然后将其用作 SharePoint Server 2013 中项目的属性。简单的说。术语是一个可与 SharePoint Server 2013 中的项目相关联的词或短语。术语集则是一个相关术语的集合。

　　以下，让我们在实践中了解术语和术语集，以及在SharePoint 2013中的作用。

　　1、首先，我们须要创建”Managed Metadata Service”，中文叫做元数据管理服务，术语和术语集就是依托这个服务的；

　　简介下托管元数据。它是一个集中管理的术语的分层集合，我们能够定义术语，然后将其用作 SharePoint Server 2013 中项目的属性；

　　2、进入创建页面，首先输入Name和Database Name，分别就是服务的名字和数据库名称，例如以下图。

　　3、新建一个应用程序池。而且给予配置账户。然后点击最以下的OK。就可以！例如以下图：

　　4、稍等片刻。创建完成！我们能够从服务中看到新创建的服务了，例如以下图：

　　5、不要太兴奋，点进去可能报错哦~我这里就报错了，看提示是说Managed Metadata Service没有启动，例如以下图：

　　6、知道问题所在，解决这个问题就easy多了。去server上的服务，找到相关服务，启动就可以！例如以下图：

　　7、启动了服务以后，发现依旧报错，那么就要查看你的账号是否有权限连接这个服务了，假设没有，就增加权限。就可以。例如以下图：

　　当然。我会认为有点虎，由于我是用这个账号创建的服务，竟然发现权限里没有这个账号，挺郁闷的，只是加上账号就OK了；

　　8、点击服务，进入管理页面，例如以下图。最终正常示人了，不错不错！

　　9、然后，我们能够在Managed Metadata Service上点击下箭头，创建新的组。例如以下图：

　　我这里新的组名称叫做Custom，建议用英文，以免将来会有解析的问题，当然有兴趣能够尝试，我通常在命名的时候。都会选择英文。即使将来再改动，也是初始英文；

　　10、我们能够在新建的组里，继续创建术语集，例如以下图：

　　11、事实上术语集的创建。还是比較简单的，填写右側属性，就可以：

　　有一点须要注意，就是该术语集是否作为导航。我们这里不作为导航。元数据导航是另外的应用，我其它博客里有介绍，有兴趣能够去阅读；

　　12、术语集创建完成，我们就该尝试在列表里使用术语集了。创建一个栏，例如以下图。填写栏名称，选择栏类型为“Managed Metadata”；

　　13、选择我们的数据集，例如以下图：

　　14、为了差别。我们再创建一个列。选择一个二级的术语集，例如以下图：

　　15、创建完成列表，我们能够尝试加入一个项目。然后看看选择字段，挺新奇的，例如以下图：

　　特别要说的是，不是每一个术语集都能够被选中。我们创建的时候，右側属性能够进行设置不能被选中，这就能够使分类不被选中了，大家能够尝试下：

　　16、二级术语集的列选择，发现选项更少了。挺有意思的；当然，我们能够将值设为单选或者多选。我这里都是单选，看你须要了：

　　17、数据集有个非常特别的概念，叫做同义词，我们能够在新建的时候输入同义词，然后再创建数据。这样加入的时候。会提示同义词，例如以下图：

　　18、提示同义词，建议你选择主词，而不是选择同义词。当然，我们能够执迷不悟的。呵呵：

　　19、同义词能够和主词一起模糊搜索么？答案是肯定的，可是这个概念和元数据没有太大关系。是sharepoint搜索的一个特性，就是同义词搜索，我们须要用PowerShell命令启用，例如以下图：

　　有个特别要说明的地方，就是命令的路径是UNC路径。假设你选择本地路径，是不行的。运行命令的时候会报错；

$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename \\\\Dev\\site\\word.scv

　　查看同义词的文件。格式须要是scv，我这里截图的文件类型有误，运行过程出错。细致看才发现。并且文件格式必须是utf-8，否则也会报错：

　　20、搜索的页面，我们能够看到，事实上第二条并没有和关键词有关系的地方，是由于同义词起到作用，才被搜索出来；

　　我们能够看看第二条的具体内容。确实没有和linyu有关系的地方：

总 结

　　当我看完术语集这个概念以后。突然想起站点栏，认为非常相似。都能够避免数据的二义性，供整个站点集使用。可是。术语集通过管理中心创建。事实上能够站点集共用。或者说跨应用程序使用都是能够的。

　　并且，使用术语集能够获得更好的搜索结果。使网站里的全部内容保持一致性。并且。动态的维护和改动。是一个很不错的概念。

附 录

http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj219579.aspx

http://technet.microsoft.com/zh-CN/library/ee424402(v=office.15).aspx

SharePoint 2013 托管导航及相关配置

SharePoint 2013 托管导航及相关配置 二