一个公式，将数据提取到指定工作表

Posted 2021-01-12 cddehsy

今天和大家分享CELL函数的知识。期待能收到一朵小花还有无数多情的目光。

在日常应用中，从总表中拆分数据还是经常会用到的。比如说，将销售数据提取到各个销售部工作表、将学生名单提取到各个班级工作表……

今天分享的内容，就是和拆分有关的那些事。

动态获取工作表名称

打开一个Excel工作薄，在某个单元格里输入公式：

=CELL("filename",A1)

会返回一串字符串，比如D:学习[me.xlsx]总表。

其中，“学习”是文件夹的名称；“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型；“总表”是A1单元格所在工作表的名称。

如果我们要单独获取工作表的名称，比如此处的“总表”，可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。

=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,99)

FIND函数查询字符"]"在字符串中的位置并加1，（为啥加1？你猜呗），MID函数在此结果上开始取数，取99个数，99是一个很大的数，此处也可以是66、88等，只要超过了预想字符串的长度，改成250或者25也是可以的。

好啦，这是我们今天分享的第一个知识，用CELL函数动态获取工作表名称。

有小伙伴说了，工作表名就在那，我一眼就看的到，你用函数算计它干哈子嘛？做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。

批量拆分数据

有这么一份表格，是某公司的人员信息表，现要根据性别，把相关人员的信息批量填充到分表里，比如女生填写到女生表，男生填写到男生表等。

而当总表里的信息发生改变，或者有新增数据时，分表里的数据也发生相应的改变。

接下来就看看具体的步骤：

选取要拆分数据的工作表

单击位于左侧的【男生】工作表标签，按住Shift键，再单击最右侧的【人妖】工作表，此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】，每个分表均处于选中状态。

输入公式，拆分数据

在成组工作表中的A2单元格，输入下方的数组公式，按组合键<Ctrl+Shift+Enter>，向下向右复制填充到A2:B50区域。

=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,99),ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&""

太阳照，长城长——嗨，那谁，你看，这个长长的老太太裹脚布函数又来了，又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。

之前咱可就说过，这是一个万金油套路，是玩函数必会的套路之一，也不知道你后来学了没？你不说话不点赞，俺就当你学了哈。

还是简单说下这个公式的意思。

MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,99)

用于获取A1单元格所在工作表的表名。

需要说明的是，此处CELL("filename",A1)第二参数A1是不能省略的，倘若省略，获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名，会导致公式得出错误结果。

IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等，如果相等，则返回C列值对应的行号，否则返回4^8，结果得到一个内存数组。

SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。

INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值，得出结果。

当SMALL函数所得到的结果为4^8，即65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值，通常来说，这么大行号的单元格是空白单元格，使用&“”的方式，规避空白单元格返回零值的问题，使之返回假空。

取消组合工作表状态

公式填写完成后，单击不属于成组工作表的【总表】标签，Excel会自动取消组合工作表状态。

至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了；当总表的数据发生改变时，分表的数据也会随之改变，耳听为虚，口说无凭，那咱就眼见为实呗：

暖心小贴士

利用数据透视表的【显示报表筛选页】功能或者VBA编程等，也可以达到快速拆分数据的目的。但三者之间在可操作性、可接受性、动态性、适用性上是有蛮多区别的。