泛圈企业云盘为无纸化办公助力

Posted 2020-11-30

随着人们环保意识越来越强，以及各行业对办公模式需求的不断地升级，在现代化、信息化建设步伐加快的今天，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业中。

近年来，从政府有关部门到我们的生活、办公模式，逐一的实践了无纸化。顾名思义无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到最佳的办公体验。近年来，大家都开始减少纸质版的阅读量，阅读方式也转向手机或Kindle等电子书。

无纸化办公的好处
1、之前在文件印发、转送、通知等方面不仅浪费了大量的时间、人力和物力，各部门的信息也不能得到及时有效地沟通，由此造成诸多不便。而如今无纸化办公流程大大提高了工作效率，缩短了办事等待时间；

2、无纸化报销减少了繁琐的流程，加快了工作进度的完成；

3、无纸化阅读改变了传统的阅读方式，冲击了传统媒体的运营；

4、节省费用，之前许多文件、合同等等资料都需要打印下来，十分浪费钱也不环保。现在这种模式的办公出现省了公司一大笔开销；

5、减少办公室的空间，有些行业需要打印很多资料，打印多了也只能专门腾出地方来放。办公桌、培训室、小仓库等等地方都能看到资料的身影，造成了不小的困扰。但现在，有了无纸化这些资料再也不会占用办公室的空间了。

当然，有优点就会有缺点，比如说，电子文档的安全性，会使用电脑的人都知道，一个人辛勤付出成果，而别人只要用一个盘，加一个命令就可以轻而易举斩获；又或者文件不小心被员工删除而导致文件找不回等等问题。泛圈企业云盘顺应了无纸化办公的趋势，重新定义了企业办公的时代，并把这些问题都解决了。

一、外出时不用再带纸质文件
我们过去出差时随身携带大量文件。如果我们在客户方面有重要文件，我们只能在手机上拍照并上传到电脑上。而现在用户可以及时将重要信息上传到泛圈企业云盘。出差时无需携带繁重的资料，可以随时随地通过手机直接调用文档资料给客户做演示；当客户到达客户现场时，客户有纸质资料可供参考，您可以将文件扫描保存到企业云盘上，团队成员也可以及时接受和编辑。

二、协同办公无纸化
我们企业云盘与多种软件完美融合，一部手机可以完成所有办公方式，为用户提供更加多样化的服务。企业云盘的发展不仅成为一种存储工具，而且给办公带来了便利，实现了无纸化办公的趋势。泛圈企业云盘自成立以来，一直秉承产品创新、数据安全、效率提升的理念，致力于为用户提供更好的服务。

三、资料的安全性
我们拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。采用纠删码技术的区块链存储，数据可靠性达到15个9。云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效。一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同。加密后仍能实现去重，节约存储空间。加解密均在本地完成，网络上无明文流通。

无纸化办公不仅省时省力还更省钱，实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而泛圈企业云盘可以让企业节约纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且还节省了大量相关的办公开支。