Excel知识点与技巧5 -分类汇总 数据有效性

Posted 2020-11-27 bfcs

1. 分类汇总工具：使用分类汇总前先排序、分类汇总的嵌套、制分类汇总的结果区域、使用分类汇总批量合并内容相同的单元格、

2. 数据有效性：设置整数数据有效性 、设置文本长度数据有效性、设置序列数据有效性、设置数据有效性提示信息、

 

1. 分类汇总工具

1.1 使用分类汇总前先排序

不先排序的结果

 

 

分类汇总后想取消分类汇总，再次点击分类汇总------》全部删除

 

 

应该对分类汇总中分类的列先排序（把一样的放到一起）再汇总

 

 

 

 

1.2 分类汇总的嵌套

一样要先排好序

 

 

先做第一次分类汇总

 

 

 在原来分类汇总的基础上再分类汇总

 

 

 

 

1.3 复制分类汇总的结果区域

直接复制分类汇总的结果到新的表中，结果是分类汇总的长表

 

 

 

 

使用定位条件，定位当前显示的单元格

 

 

此时再选择复制

 

 

复制到新表

 

1.4 使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

先看成果

 

 

先排序，然后对要合并的列进行汇总

 

 

使用定位条件定位空值

 

 

然后合并定位到的空单元格

 

 

接着删除分类汇总

 

 

粘贴空格式（第二步不要把B1所属区域也选择了，只选择B2到结尾------B2单元格Ctrl+Shift+↓）

 

 

改对齐方式

 

 

2. 数据有效性：规范什么数据有效，什么数据无效，规范输入的数据。

2.1 设置整数数据有效性

 

 

输入数据检验效果

 

 

2.2 设置文本长度数据有效性

 

 

输入数据验证效果

 

 

2.3 设置序列数据有效性

 

 

这时可选择点下拉框选择序列或者手动输入也行

 

 

 

 

2.4 设置数据有效性提示信息

先设置触发条件，一旦符合条件就出提示信息

条件为 =1>2，无论对表做什么改动，永远会触发条件（1永远不会大于2）

 

 

接着设置提示信息级别和内容

 

 

试着改动表格

 

 

选择否就是不做改动，选择是就是强制改动