SharePoint Online 创建简单工作流

Posted 2020-11-26 jianyus

　　前言

　　这是一个系列的博客，本篇介绍如何在SharePoint Designer中，为SharePoint Online 创建简单的工作流。

　　正文

　　1、下载一个SharePoint Designer 2013，并且安装到你的电脑上（需要跟你的office一样，同是32位或者同是64位）

　　SharePoint Designer 2013 with SP1（32位）

　　ed2k://|file|cn_sharepoint_designer_2013_with_sp1_x86_3948124.exe|442935264|601E3A526B396BB9FD3C277EADA4ED6F|/

　　SharePoint Designer 2013 with SP1（64位）

　　ed2k://|file|cn_sharepoint_designer_2013_with_sp1_x64_3948125.exe|499863584|2DA610041AEEE0CFC6892B5A4F0F5DEF|/

　　2、用SharePoint Designer 打开你的站点，如下图：

　　3、选择列表和库，进入我们需要创建工作流的列表，如下图：

　　4、点击列表工作流，会弹出创建工作流的界面，如下图：

　　5、点击确定以后，稍等一会儿，就会进入工作流编辑状态，如下图：

　　6、点击操作，添加一个新的操作，更新列表项目，如下图：

　　7、按照下图序号，点击this list 弹出菜单，选择当前项目（代表更新当前项目），点击添加弹出我们要更新的列，选择域（这里代表列）并设置一个值，如下图：

　　8、添加阶段Go to End of Workflow（这样工作流才有个结尾），进入工作流设置，设置何时启动工作流，如下图：

　　9、设置工作流为创建项目时启动，然后点击左上角的发布按钮发布工作流，如下图：

　　10、在列表里添加一条项目，发现工作流自动启动，并且更新了当前项目的标题字段，如下图：

　　结束语 

　　特别要说的，SharePoint 工作流并不是实时执行的，我们保存项目返回后，会发现标题并没有更新，稍等片刻工作流才会在执行成功后更新。