Word章 节标题自动编号并由此自动生成目录 -- 含视频教程

Posted 2020-11-24 sinicheveen

1. 写论文之前事先调好

写论文的时候，难免要用到章节，如何实现下图的效果呢？

其实结合用好两个功能就行了：

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事先调好，可以给后续工作带来很多便利，但假如你论文已经写完了，才看到这篇文章，又该如何调整呢？请看下边讲述。

2. 论文写好之后才调整

1、如果，此时你的论文已经写好了，章节编号都是手动输入的，不是自动生成的。如图：

2、按照“1”中视频教的方法，把多级编号链接到对应的标题后，那么你会得到如图所示的结果：

一共有自动编号 + 原来的手动编号，怎么快速去除原来的手动编号呢？

3、先替换标题1

选中任意一个标题1(任意，第1章，第?章，都行) > 选择 > 选择格式相似的文本，这样就选中了所有的标题1，包括：第1章 xxxx，第2章 xxxx，第3章 xxxx，......

4、Ctrl + H，打开替换对话框，按照下图操作：

替换完的效果：

如果你是第 + 空格 + 1 + 空格 + 章，那么你的查找表达式应该是：第 + 空格 + [0-9] + 空格 + 章，即：第 [0-9] 章（中间有空格哦）

如果你是第 + 空格 + 1 + 空格 + 章 +空格，那么你的查找表达式应该是：第 + 空格 + [0-9] + 空格 + 章 + 空格，即：第 [0-9] 章（中间、后边都有空格哦）

上边所提到的表达式，只能查找：第0章 ~ 第9章，不能查找包含第10章在内以后的。因为[0-9]代表任意一个数字，而不是多个数字。第10章 ~ 第99章，包含两个数字，此时表达式应该为：第[0-9][0-9]章。或者为：第[0-9]@章，其中[0-9]@表示一个以上的数字，即可以查找：1，5，9，99，152，1111，......，等。再或者为：第[0-9]{1,2}章，其中[0-9]{1,2}表示1~2个任意数字，即可以是：10，11，55，96，99，但不能是：100，121，1111等，{1,2}中的1表示少一个数字，2表示最多两个数字，你可以根据实际情况调整范围，比如说查找：1~1000，应该这样：[0-9]{1,3}。

上边的讲解也就是说，文中字符具有什么格式属性，相应的表达式也要具有对应的格式属性。如果想要了解更多Word通配符的操作，参看：Word查找替换高级玩法系列

5、接下来替换三级标题，三级标题的格式为：1.1.1，所以查找表达式为：[0-9].[0-9].[0-9]，其它操作类似。

6、接下来替换二级标题，二级标题的格式为：1.1，所以查找表达式为：[0-9].[0-9]，其它操作类似。

7、为什么先替换三级标题后替换二级标题？因为二级标题的格式属性，包含在三级标题中。也就是说：1.1这个格式包含在1.1.1这个格式中。

8、同样类似于4中讲解的，如果你的数字超过了9，你需要[0-9]@或者[0-9]{1,2}。

9、章号数值不对，怎么改？比如把下边的第3章改为第1章。

光标放在章号上 > 右单机 > 设置编号值，改为你想要的，后面的章节号也会自己跟着变。

1. 1. 如果目录、摘要、参考文献等也用了一级标题，那么会在前边出现一个自动编号的章号，怎么去掉？
      

鼠标放在编号上 > 按下键盘的Delete键就OK了。

3. 更多关于插入目录的方法

未完 ......

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