亚马逊写作文档tip

Posted 2020-11-23 wather

亚马逊的文档要求任何一份开会备忘录/要点备忘录都需要控制在4页左右，Jeff 自己也强调过，4页的备忘录比20页的备忘录要求的更高，它不仅需要更好的思考，也需要对开会讨论各个重点之间关系的理解。ppt式的pre忽视了想法之间的关系，也丧失了重点之间的相互联系。

每一个开会时的memo都需要回答四个问题

• 将要讨论什么
• 面对这个问题之前是怎么做的
• 我们现在做的和之前相比的有什么区别
• 这对公司而言 有什么关系

这四个问题可以用到任何的汇报中，他从四个维度反映了开会者对这个会议的贡献和这个project具体的作用（第四点）
那么我们如何写出这样一份文档呢，作者给了几点需要注意的要素，下面给出一个总结。

• 使用真正的句子和段落组成文章，不要使用任何类似于子弹笔记或者快速笔记的简写，保证别人也能看懂。
• 使用正确的语法和合适的用词，不能有错别字。尽管这不是要点或者非常重要的东西，但是从细微的细节可以反应这个人的态度。
• 理解这份文档的用途，不要让这个文档看起来模棱两可，让这个文档有明确的目的。
• 尽可能少的忽略无关项。不要让文档掺杂太多的和目的无关的内容。如果无关项太多，那么就更容易跑题。
• 对于你的工作要非常的确定。如果在文档中对于某些需要选择的方案没有一个非常确定的结果，那么对这几个选择都要进行分析，然后给出自己认为的最好的，并且给出自己选择的理由。
• 要从顾客的地位着想，每一次与顾客有关的讨论，都要说出和顾客相关的影响，并且要从代表顾客的方面进行讨论。
• 在做pre之前，要和团队的成员保持一致，不要随便的改动改动文档内容，如果需要改动，那么要让每个团队成员知道。
• 不要冒失，如果在做pre之前，没有做好准备，不要想着糊弄过去，应该想着能否先延迟这次会议，重新协调，如果是糊弄别人，那么总会被发现。
• 不要太短视，不能仅只看到一个问题，只针对这个问题提出相关的方案。应该要想到这个问题之后的整体逻辑，需要能看到其他方方面面，比如市场其他竞争者的状况，比如后续的跟进方案。
• 不要使用模糊的数字，如果有精确的数字，那么直接使用准确数字来描述现在的状况。