有哪些好用的多项目管理软件？

Posted 2023-05-07

好用的多项目管理主要是项目管理办公室（PMO），统筹项目群和项目之间的管理，通过调度和统筹，能够提升多个项目成功率！在多项目管理的环境中，企业及项目管理者如何借助管理助手——项目管理系统有效解决以上问题？8Manage PMO为您逐一支招：

1）、计划与追踪，把控项目时间

时间管理的方法、理论许多，但如何实践到位呢？每个项目在开展初期都会有项目计划推进表、每个时间段对应哪些工作任务，如何验收都会标的出来。如果仅仅把计划做出来，然后分给项目成员，放任管理，项目结果可想而知。其中，管理关键点在于进度监控！

作为项目经理，可通过8Manage PMO概览查询每个项目成员在单项目和其他项目的进度情况，在红绿灯和甘特图的提示设置能让人快速明了阶段进展，还可及时查看具体状态问题，从而实现对团队成员的有效监督。

而且，通过对项目时间管理关键时间点，关于项目成果验收（如：产品设计图交付）来进行把控，把大目标分解成小目标来进行，这样就可以按照项目初始计划进行有效落实。

需要注意的是，不是每个项目流程都按计划进行。当项目需求变更时，需要灵活使用项目变更请求，通过改变系统项目中相应的任务、工作指令、解决方案等，来推进后续工作进行。

最后，对于项目成果把控就体现在项目进度绩效方面。系统每完成一个项目计划进度，就会进行绩效指数的统计和输出，从相关的数据里面就可以监控项目的进度和费用。

其实，把握好以上流程就可有效管理项目进度。倘若出现进度与计划不一、需求变更导致项目延后的情况，要懂得及时止损，做好项目时间安排，发现问题，及时解决，让项目平稳过渡到原先的计划流程中来，就可以顺利进行下一部分工作。

2）、及时发现问题，把握项目质量

项目质量的把控涉及关键因素多且复杂，在管理上更需耐心和坚持，在系统上则体现在宏观信息概览和微观功能细节。在“可交付成果”和“依赖”规则十分重要，通过设置与里程碑和实际应用规则的关系，及质量控制和验收的具体要求，在后续的追踪和收付点中，根据规则把握好交付成果，才能把控项目的整体质量情况。

例如，在处理这五个项目时，不可能熟知每一个项目的细节和数据。通过查询项目2的可交付成果概览时，发现项目2的产品设计图提交后，不符合伊始在规则设置中可交付成果的质量标准。通过追踪发现，原来是产品设计图的某个零件设计尺寸不符合具体情况，需重新找到负责人员设计。针对以上细节问题，小明经理只能够借助项目信息系统，才可在复杂的信息中及时发现问题，牢牢把控住项目质量。而这工作在项目的规则和交付成果标准就提出了严格的要求。

此外，我们还可通过业务地图、业务情况概览、依赖管理等，追根溯源找到每个项目的完成情况、负责人、具体进度和问题，实现有效地监管和追踪。就系统操作和管理上来说，我们可在项目宏观概览上发现问题，通过层层追踪，发现在项目推进的具体细节差错，马上处理，及时止损，从而把握好整体的项目质量。

3）、控制项目成本，合理分配资源

需要注意的是，保障进度和质量同时，要控制项目成本。不控制成本的项目，就是耍流氓，更别说多个项目同时进行！如何把钱花在刀刃上，是考验管理者的财务能力，而记录和汇总分析好每个成本支出，就是管理信息系统的重要功能体现！

在费用控制上，根据项目的不同和每个项目流程情况进行规则设置（自上而下&自下而上）初始预算，如在后续执行中超过预算，需进行审批和说明情况。在项目实行时，要及时追踪费用情况和与PMO层预算偏差，根据费用等标准来进行有效干预。

现在，还是小明经理负责这五个项目，但每个项目都需要用钱，成员都希望预算多，甚至在争取预算后，后续还出现超支情况，这该怎么处理？在做好每个项目预算后，小明经理可通过费用概览来查看每个项目团队的费用情况，发现偏差比较大的，应及时干预和沟通，也可参考工时表来对比项目的进度和资源在项目中实际使用的情况。如有超支情况严重的，需要负责人员作出相关说明和提出相应的解决方案。

如果说工具是人类社会的巨大发明，那么项目管理系统就是现代企业管理的高效管理利器。对于小明经理来说，五个项目的同时进行，就已经焦头烂额了，更何况那些需要面对上十个百个项目的企业管理者和项目团队人员。高科技信息时代，数据的共享和融合，技术的发展和创新，极大地提高了信息的准确率和传递效率，也增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心，也为小明经理的多项目推进构建了良好的信息基础。

现代企业运营，需要的不仅仅是管理者的智慧和能力，更需要借助高科技的技术！8Manage 项目管理解决方案具备项目管理所需的全面功能，其中PMO更是针对性地解决企业在面对多项目管理时的难题，利用贴合现代项目管理思维的管理工具，学会抓重点地处理项目问题，方能知己知彼，百战不殆，才能在复杂且激烈的市场竞争中存活下来！

参考技术A

盘点2020有哪些好用的多项目管理软件

1.Autodesk BIM 360

2.Procore

3.Touchplan

4.BuilderTREND

5.Corecon

6.Spectrum

7.Newforma Project Center

8.工书（中国）

9.Oracle Prime Projects Cloud Service

10.CMiC

11.0Project DocControl

参考技术B

Redmine

国外的一个开源、 基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示，也支持多项目管理。可以自己安装，二次开发，可控，可扩展，功能强大。

Jira

如果你们的团队是敏捷开发团队，那么你们多多少少都听说过它。Jira是一款集项目计划、任务分配、需求管理、缺陷跟踪于一体的软件，能够针对不同组织或团队进行随需应变的自适应、自定义。

禅道

国内一款基于敏捷方法Scrum的项目管理软件。目前推出了开源版、专业版、企业版和集团版，你可以根据自己公司预算和具体需求选择。它提供产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理，完整地覆盖了项目管理的核心流程。

ONES

国内的一个企业级研发管理工具。它的一系列产品矩阵能够提供需求管理、测试用例管理、知识沉淀及文档协作等功能，同时它还整合了DevOps工具链帮助团队高效率进行研发协同。

Makeflow

一款基于标准化流程的在线协同管理软件。在Makeflow中，团队根据实际工作经验创建可交互，可验证，可复用的流程，任务执行时随着流程自动流转。它的标签体系能对任务进行有效分类归档，同时提供表格/看板视图以及报表对项目进度进行可视化展示。

参考技术C 多项目管理以各类型项目为基础，以项目投资、资金管控为核心，以资金使用监管为主线，涵盖了从项目前期审批、立项、概预算、招标、合同会签、工程施工、档案文档、物资设备、资金使用、竣工结算、财务决算、征地拆迁、融资贷款、资产运营及协同办公等全生命周期管理，形成一个围绕项目投资、建设、运营的全方位、全寿命周期、综合型的管理平台。
我们团队现在使用的是日事清，日事清日报的基础模版是KPTP，四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录，这样的记录既能充分体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。本回答被提问者采纳 参考技术D

目前很多项目管理软件其实都支持多项目管理，可以考虑子任务的权限和设定是否有限制，比如iMIS-PM集成项目管理软件，集成了知识管理（KM）、流程管理（BPM）、协同办公（OA）、客户关系管理（CRM）、商务智能（BI）、无限访问等应用模块。

美思分享盘点五款好用的项目管理软件

好用的项目管理软件有哪些？对于很多从事项目开发与设计的团队都会有这样的需求，一款优秀的项目进度管理软件在企业项目实施中有着极为重要的作用，它伴随着项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的全部过程。

那么面对市场上众多的企业项目进度管理软件，有哪些项目管理软件比较好呢？本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件，以帮助大家能够找到适合自己的工具。

1、Edraw Project

这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等，使用起来也十分的简单容易上手。

软件主要有几个特点：

1. 易操作：界面设计类似Office，交互简洁，帮助支持方面完善。

2. 数据交互：数据与图形双向交互，支持数据导入与导出

3. 资源管理：支持自定义资源，支持统计和分析

4. 一键报表：多种报表，一键生成，一键打印报表

2、Microsoft Office Excel

这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图，进项项目管理的，只是操作难度偏大，或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。

虽然网络上有许多相关的教程，教大家如何使用Excel画甘特图，但教程普遍偏难，且绘制完成的图表也缺乏美观度，不大适合新手使用。

3、MindMaster

这虽然是款专业绘制思维导图的软件，但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便，就是需要先绘制思维导图，才能生成甘特图。但其实在熟练使用后，该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以，笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图，还能顺便把思维导图给画了。

4、瀚文进度计划软件

瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司，其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件，但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。

这款软件提供较为完善的甘特图功能，可满足基础的绘制需求。但美中不足的是，软件所绘制的甘特图，其风格与现代的审美观略有差距，不够时尚整洁，略为遗憾。

5、亿图图示

亿图图示一款国产的专业绘图软件，使用它绘制甘特图，便捷又高效。亿图图示的特色简单概况四个字：专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能，使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。

在软件里输入开始和结束的时间，能生成对应的轴线；改变完成度的数值，右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作，极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子，除了可以绘制甘特外，还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示，非常适合新手使用。

纵观所有的软件，都可能存在一些不足的地方，选择一款适合自己的才是最重要的。

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