使用TheFolderSpy监控文件夹的变化-邮件通知

Posted 2020-11-21 danzhang

一、概述

当我们的文档或者代码文件发布在公网、共享文件夹中，其他用户具备访问或修改的权限时，就存在文档被覆盖或删除的分享。另外一个典型的场景，发布在Web服务器上的网页文件，在网站版本不更新的时间，服务器上的文件一般保持不变，如果出现异常的变更，一般是由于遭到了黑客攻击，如果我们能够对站点中的文件变更得到实时通知，这对与服务器的安全无疑是非常有利的。

如果共享文档的存储服务器是类似TFS、SharePoint Server等具备版本管理功能的软件，我们还可以通过应用软件自带的版本功能恢复文件，也可以通过软件订阅邮件，实时监控文件的变化。

但是，在大部分情况下，我们的文件是存储在Windows操作系统上，而操作系统自身并不具备对文件修改的监控通知功能。为解决文件变更的实时通知问题，本文推荐一个非常流行的免费软件“TheFolderSpy”。

二、TheFolderSpy介绍

在互联网上流行许多免费的文件监控软件，例如Watch 4 Folder 、Directory Monitor 、Track Folder Changes 等。但是
经过笔者多次测试，发现TheFolderSpy是一款比较使用的文件实时监控软件。

软件下载路径：https://download.cnet.com/TheFolderSpy/3000-2094_4-75206393.html

TheFolderSpy可以同时监视多个文件中的文件变化，包括文件和文件夹的新增、删除和覆盖，也可以监控文件属性的变化，例如访问时间、文件大小等。

用户还可以通过配置，将变更的文件通过电子邮件的方式，实时发送到用户邮箱。也可以在服务器上自动调用应用软件，通过软件完成系统管理人员自定义的逻辑，例如将变更保存在数据库中。

在配置监控文件的过程中，用户还可以使用通配符（wildcard），指定监控特定类型的文件，例如，我们只需要监控jsp、class文件的变化，而不监控日志文件。

由于TheFolderSpy只有120Kb，同时是一个绿色软件、便携式软件（portable），受到广大系统管理员的欢迎。

三、TheFolderSpy操作说明

1. 下载软件
   从 https://download.cnet.com/TheFolderSpy/3000-2094_4-75206393.html 下载软件，并解压缩在本地磁盘中，双击运行TheFolderSpy.exe
   

2. 添加需要监控的文件夹
   点击“Add item”，在弹出窗口中，选项需要监控的文件夹。
   如果需要电子通知，则勾选“Send email if change detected”
   

3. 配置电子邮件服务器SMTP
   如果需要电子邮件通知，配置电子邮件的SMTP服务器。
   
   
   
   配置好SMTP后，点击Done，保存设置，并关闭软件，再次打开软件，以便设置生效。

四、监控效果

当软件监控到文件夹中的文件发送任何任何变化，软件在应用软件中实时列出变更清单，如果配置了邮件，也会显示发送邮件的结果，如下图：

微软ALM MVP 张洪君 http://www.cnblogs.com/danzhang

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