如何更有效率的提升工作？

Posted 2020-11-20 lilalia

 

    在今天，应对职业压力是非常艰难的。任何有全职工作的人都知道，平均的工作时长并不够你完成所有需要做的事情。不过，通过改变一些提高工作效率的习惯，你的工作效率会大大提高。一个有效率的人会利用好每一分钟，最先重视最重要的任务。高效工作不仅仅提高工作效率，还可以让你赢得你老板的赞赏——有一个丰富而高效的工作生活，这也会让你获得成就感，感到满足。

 

一 .保持一个统一的作息。

如果你做事一直都凭着感觉走，没有计划，那么稍微付出一点努力来计划一下你的一天，就可能会提高你的工作效率。为了让你的作息真正高效起来，让自己坚持一个大的计划（可以在你的办公室或小隔间内放个日历，来做长远的日程安排）。不要有好几项时间安排，或者用很多非常容易丢掉的纸条来写时间安排，这样会让你的工作变得更复杂。你只需要一个特定的、可以查看自己需要做什么工作的地方就可以了。

• 通过创建“待办事项”列表整理每一天的安排。从最高级别的工作开始，把它们最先完成。把不太重要的任务放在名单最后。从列表的最开始进行工作。如果你在一天结束的时候没有完成，第二天就先解决未完成的项目。
• 为你最重要的项目建立一个时间表和截止时间，要现实地想想它们所需要花的时间。你不希望自己失败吧——最好在项目开始的时候预留更多的时间，不要在快截止的时候再匆忙计划。
• 为你最重要的项目建立一个时间表和截止时间，要现实地想想它们所需要花的时间。你不希望自己失败吧——最好在项目开始的时候预留更多的时间，不要在快截止的时候再匆忙计划。

二．学会劳逸结合

接着就是不能一味的埋头工作。就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也需要休息。超负荷的工作只会降低工作效率，产生事倍功半的反效果。

工作时要为自己保留弹性工作时间，才能更好地投入工作当中。不会休息就不会工作，要学会适当的放松下，工作期间要适当抽空站起来活动个15分钟，喝杯水，听听音乐，看看窗外，让紧绷的身心放松下来再继续冲刺。

三．提前做好计划

俗话说得好，一年之计在于春，一日之计在于晨。一个好的计划，能够让我们的工作事半功倍。例如，每日进入办公室的第一件事就是为自己指定一个工作计划，做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来，并具体到完成的时间，使自己有一定的压迫感，尽快地完成工作。

除了日计划外，还要学会延伸推广，相应地制定周计划，月计划，年计划，使自己的工作有目的有方向地进行，自然而然工作效率就上来了。

四. 保持工作环境干净而有序。有的时候，提高工作效率就是清除一下你工作区域的垃圾那么简单。杂乱的工作区域会妨碍你的效率。如果你不断地从堆成山一样的文件中翻找特定的东西，工作时间就被大大的浪费了。只把每天都需要的东西拿出来——其他的东西应该放得远远的，但是也要能被迅速找到。

如果你在办公室工作，安排好你的办公空间和桌子，这样你就可以迅速轻松地找到任何你需要的东西。如果你不在办公室工作，也是同样的原则。例如，如果你在一个自行车修理店工作，保持你的工具干净而有条理，这样你就可以在需要的时候瞬间找到它们。几乎所有的工作区域变得整洁之后都会提高你的效率。

在处理大量文件的工作室工作的人员应该创建一个有条理的归档系统。把经常用的文件放在手边。其他的文件按照字母顺序（或其他）进行归类。

 

 

 

五．懂得分清缓急

制定计划后还要学会将工作分轻重先后来进行。工作中不是所有的事都必须立即着手，但一定有事是不做不行的，一定要分清楚轻重缓急，一一办理。不要乱了次序，不分主次，该做的事做不好，不应急做的事做了也是闲置。

把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的日常工作。另外，可以将相似的工作排在一起，便于思维。

六．避免外界干扰

此外，在工作中难免会遇到很多状况，怎样继续保持很重要，一定要记住“清理好现场”。不要在办公桌上摆着与工作无关的东西，例如零食，广告海报，或者是桌面的休闲小游戏和购物网站；适当的休息是必要的，但是过分的休息就会形成拖延；将吸引自己眼球的音乐软件，视频软件，聊天软件都统统关闭起来！

 

七．经常补充能量

除了律己之后，还有学会自我增值，要抽空多学习知识，尤其是跟工作相关的专业知识。只有不断更新知识，不断学习新事物，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能提高工作的应对能力，才能比别人更优秀，比别人更有效率。

八．保持良好的心情。

如果你想提高你的工作效率，你可能就会以极其严谨认真的态度对待工作。通常情况下，这不是一个好主意——你可能会在短期内提高你的工作效率，但是如果你在工作中从来没有享受到乐趣，就很容易让自己透支，导致疲劳、压力大、缺乏动力。尽量保持昂扬的精神状态——如果你在工作中心情不错，你会更容易保持动力和雄心。去做一些小的事情来改善你的情绪，不会妨碍到你的工作效率 ——戴上耳机听音乐，做拉伸运动，或者把你的笔记本带到休息室，平静地休息一会儿。

充分利用你的用餐时间——利用这个机会享受美食，跟你职场中的朋友讲讲笑话。

小心使用咖啡。当你特别没有精力的时候，咖啡是很好的提神工具，但是如果你每天都喝，你会对它产生依赖，它也不会对你有任何益处了。

 

九．合理发泄情绪

俗话说得好，每个月总有那么几天~所以无论当你在生活或是工作上有了不良的情绪，请及时发泄出来，别伤了身心又耽误了工作。

1.当自己不开心的时候学会适度的放松自己，深呼吸无疑是放松自己的一种很好的方法，深呼吸可以很好的放松情绪，减轻压力。

2.K歌也可以有效的缓解压力，起到情绪发泄的作用。当心情不开心时可以约三五好友找个KTV尽情的去放松自己，释放出自己心里的压力。

3.心情不好是进行一些有氧运动也是一个很不错的选择，比如爬爬山，打打球，跑跑步等，通过运动可以提高人的精气神，也可以很好发泄情绪。

十．及时回顾、总结

总结能力不错的人会总结工作经验，简化工作步骤，得到一套简洁有效的方案，从而达到快捷高效的结果。不善于总结，就没有机会认识自己，就无法查漏补缺，让自己进步。

小提示

建立一个延迟奖励的习惯，最不喜欢做的事情最先做，而不是留到最后。这样你就不会花一整天的时间来担心某个项目，并且试图避。免它最先做可怕的事情可以让你感到满足，这样你就可以用最愉悦、最轻松的项目来结束这一天的工作了。

     以上内容由Yumiot编辑、整理、汇总。更多物联网资讯请关注yumiot微信公众号。https://www.yumiot.com提供免费的物联网平台支持，提供专业的资料实现传统设备的智能化升级。

 

 

微信公众号