输入固定内容,自动生成word文档
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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了输入固定内容,自动生成word文档相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
本人常年用WORD制作行政执法案卷,WORD文档前后大约30页,其中有很多固定不变的地方,只需要替换一下,就是一份新案卷。
有没有什么办法或者程序,让我在一个界面里输入一些固定项目以后,WORD里面前前后后几十页的指定位置全部自动替换?这个问题一般人没办法,所以求高手指点!
举个例子:我在设计好的一个界面里,统一输入:案由、当事人、处罚条款、金额等等基本信息。这些基本信息会在WORD里自动寻找到指定位置,分别替换!
和没说一样
参考技术A 将编辑妥当的固定格式文件,另存为模板即可(自定义文件名),然后将该自定义模板拷贝到office安装盘的word模板文件夹下面(缺省路径为C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates),每次建新文件时,需通过“文件——新建”菜单,选择自定义的固定格式文件模板,即可成功达到目标 。 参考技术B 不是您理解复杂了 就是我没太明白您到底要修改什么~按我的理解:
方法1. 就是替换~ 需要修改的地方一替换就可以了, 您应该能明白
您要改固定的还是不固定的 .... 感觉好象您固定内容 也要进行修改...
方法2; 这个就是使用 域~
这个实际就是把 简单问题 复杂处理哈追问
举个例子:我在设计好的一个界面里,统一输入:案由、当事人、处罚条款、金额等等基本信息。这些基本信息会在WORD里自动寻找到指定位置,分别替换!您有什么好办法?
顺便说说“域”
比较笨
还是没明白~
您要做的文件是:
案由XXX
当事人XXX
处罚条款XXXXXXXX
金额XXXXX
每次汉字部分不动, XXX是修改的.... ..
那按理 什么都不用动, 直接修改 XXX 就OK了啊 .....
照你说的,统一输入:案由、当事人、处罚条款、金额等等基本信息。这不就是一般的法律文书么?你就是干这个工作的,法律文书的大概格式你都应该有。针对案件事实不同,具体情况具体分析,那肯定每次需要填写的都不一样啊,是要你自己往里填充内容才对!难道word能帮你完成这些么?
或者你是说,当你在某一页填好了这些内容后,可能会在第2页 第三页第四页第五页~~都要替换掉~你不想每次都要自己找,然后复制粘贴~~ 如果这样你可以 点编辑——替换——把你要改ide粘上,再把改过的内容粘进去——然后替换—追问
你有办法吗?有什么编程能解决吗?
参考技术D 你给我个详细的文档,我看一下在word中如何输入制表符
比如: 第一章....................1
第二章.....................10
他的点点是怎么打上去的??怎么对齐???
只是单独的制作目录~~~~没有其他文字~~~~不能自动生成~~~
1、打开输入目录内容的Word文档
2、在每一个内容部分和页码连接处用“制表符”连接,也就是插入“TAB键”。例如在“(王家新)后面按一次“TAB”键”
3、后面的以此类推,都在文字和页码之间插入“TAN”键(制表符)
4、选中所有的目录,单击“开始”选项卡
5、在菜单栏“段落”选项右下角找到小斜箭头单击
6、在弹出的“段落”对话框,“缩进和间距”选项卡左下角找到“制表位”单击
7、如果文档最左边的数字是“38”,我们就在“制表位位置”下面输入“38”
8、对齐方式选择“右对齐”
9、选择一种比较常见的引导符方式
10、操作完成后单击“确定”
11、目录制作完成后效果如下图
参考技术A制表符是设置在页面上用放置和对齐文字的位置,每按Tab键,就插入一个制表符。
材料/工具:word2007
1、制表符宽度是系统默认的0.75厘米,该值可有用户设置操作步骤如下:
2、选定要设置的制表符段落,可以是一个新段落,设置好再输入内容。
3、选择对齐方式。单击水平标尺最左侧的制表符对齐方式按钮,用鼠标逐次单击它,将类型切换。
4、设置制表符,用鼠标在标尺所需位置上单击来设置制表符。
参考技术B1、单击开始选项卡,点击段落功能组右下角的箭头。
2、在弹出的段落对话框中,选择缩进与间距选项卡,单击下面的制表符按钮。
3、在弹出的制表位对话框中,选择默认制表位,输入字符数量。单击确定即可。
参考技术C 1、对齐先输入选择题题干,然后只需对选择题选项所在段设置一个左对齐制表符,制表符所在位置可根据需要适当调整。设置完后输入选项A的内容,按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容,按回车键。然后同理再输入选项C、D内容。下面其他段落无需重新设置,因为已将上段制表符沿用,如不再需要,只需将该制表符删除
2、在公式一般居中和但其标题需要靠右,通常是敲空格使他们到达位置,但是一旦公式长度发生变化,则需要重新调整。表格标题之间也存在这个问题。
解决方法:在两者之间按tab键敲入制表符,选定,然后点击页面左上角的制表位图标,切换到居有制表位,用鼠标在水平标尺上右边位置点一下,这样就放置了一个居右制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
好处:在于自动靠右调节功能,不受文本和页面改变影响
制表位图标还有,悬挂,首行缩进,居中,居左等方式 参考技术D 1、输入“第一章”后按TAB健,然后输入数字;
2、选中输入的所有行,在水平标尺正确的位置双击,确定制表位,并调出“制表位”对话框,“对齐方式”点选“右对齐”,前导符点选需要的。
以上是关于输入固定内容,自动生成word文档的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章