建筑建材企业如何高效进行合同签署？数商云B2B系统推动企业合同签约规范化

Posted 2022-12-21 数商云网络

建筑建材行业作为重要的材料工业，其主要产品包括建筑材料及制品、非金属矿及制品、无机非金属新材料三大门类，现广泛应用于建筑、军工、环保、高新技术产业和人民生活等领域，占国民生产总值的20％左右，但目前建筑建材行业整体仍处于粗放阶段，亟待数字化变革。

随着传统建筑建材发展受限，建筑建材供应商与采购商将加快线上布局趋势，加快企业数字化转型。数商云可助力建筑建材企业搭建B2B商城管理平台，赋能产业互联网变革。通过B2B系统平台实现企业采购业务全程流程化、阳光化、透明化，数字化，B2B电子交易系统提供询比价、网上竞价、框架协议、电子合同等功能，实现高速交易效率，助力企业降本增效，全方面赋能建筑建材数字化转型升级。

采购合同管理是企业经营的一项重要管理内容，同时也是企业供应链执行的核心控制维度。B2B系统采购合同管理应用包括：合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能。

B2B电商网站平台开发支持合同统谈统签、统谈分签等业务模式，并对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。通过与电子签章集成，B2B电子交易系统实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，为建筑建材企业提供合规、高效的电子合同解决方案。

图片来源：数商云

B2B平台电子合同主要应用场景

1、采购合同拟定

采购合同起草的过程，通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，完成合同创建。B2B电子交易系统支持合同模板功能，通过替换合同模板中的变量，生成合同文本文件。

2、采购合同评审

评审申请单是合同评审过程的承载单据，通过B2B平台评审单对接审批流完成合同的评审过程。评审申请的审批结果会相应更新到B2B商城管理平台合同的评审状态，评审通过的合同可以进行后续的签章、生效和执行环节。

3、采购合同变更

合同的变更，通过合同变更单和变更方案驱动合同内容调整，B2B系统变更模型可以自定义变更方案，建筑建材企业可以根据企业实际情况设置合同中哪些信息可变更、可反写、记录日志。变更完成的合同可以通过B2B平台变更日志查询合同变更前后内容的对比情况。

4、采购终止协议

若合同签订完成后，因某种原因，使得合同无法继续履行，经合同相关方协商同意，约定某一时间终止合同，可通过B2B商城管理平台签订合同终止协议，终止协议生效后，原合同自然终止，合同的终止状态更新为已终止。

5、采购合同归档

近些年由于电子合同的流行，合同归档逐渐向信息化归档方式过渡，在B2B电子交易系统签章完成的合同可以进行归档处理，B2B电商交易平台合同归档可以与文档系统对接，实现合同存档、检索、统计分析等功能。

B2B系统电子合同管理功能价值

1、在安全性上：B2B系统平台电子合同全程在线签署，实名认证确保签约主体身份真实性，电子签章管控授权使用，可溯可查，避免出现伪造印章的现象。

2、在协同管理上：B2B平台合同签署实现了电子化，让印章管理更规范，线上完成整个签署过程，合同文件也是存储在云端，归档、查阅更高效。

3、在便捷性上：使用B2B商城管理平台系统电子合同功能，企业可以随时随地进行签署，大大缩短了签署周期，解决了异地签约的问题，提高企业办公效率。

4、在风险性上：B2B系统平台电子合同功能对整个签署过程中相关操作痕迹数据会进行实时存储，确保用户信息、时间、电子数据不可篡改。

利用互联网安全技术实现或者替代人工签署盖章合同协议，B2B平台电子合同管理功能除了提高安全性以外，也同样拥有着法律效力。应用B2B商城系统，让电子签约真正成为建筑建材企业降本提质增效、高质量发展的突破口。

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