近期对「时间管理」的一些思考

Posted 2022-12-13 IT_xiao小巫

近期对「时间管理」的一些思考

前言

有好几个月没写文章了，有一个月都在紧张准备答辩的事情，后面也因为各种事情加上业务需求紧张，就没怎么动笔写。但其实我自己知道，只要我想分享，总能抽出时间写文字，想跟行动是两码事，人与人之间的差别总是如此。没时间更多是托词，给自己找各种借口去逃避一些看起来没这么容易的事情，也是人性的弱点，而我也逃不过这个定律，因为我也懒呀。

关于社会打工人，经常说自己很忙碌，没时间，我其实经常思考和观察，只要你够高效，自律一点，合理安排时间，你总能比别人拥有更多自主权，不至于每天被繁重的工作牵着鼻子走。就好像我稍微专注一点，我就大概率能把事情做好，而且能够得到其他人的认可，因为你的专注别人是能影响到别人，想获得更多产出，专注是必不可少的。

我不知道大家有没有计算过每天能真正用在工作上的时间有多少，我有详细计算过，如果不加班的话，你会发现每天你所谓忙碌花在工作上的时间其实不多。不信？我给你贴个我每天的社畜上班时间管理表：

你可以按照我这样划分计算下自己的时间，你会惊奇的发现一些现象，你会发现为什么自己要每天需要加班加点去完成工作。思考一下自己每天保持专注的时间到底有多少？ ，如果你认真算一下，真正能够让你专注处理工作的时间，其实少的可怜。 这里只对上班族来说，对于已经实现时间自由的人来说没有参考意义。

前面说得怎么多，那到底怎么做时间管理，这里我的发言可能没有什么说服力，因为觉得自己在这方面要改进的地方实在太多，下面主要是自己思考得到的一些可以让自己不被社畜生活掌控的一些想法，因为崇尚自由的我，工作不可能是全部，如果我能选择，一定不会让自己浑浑噩噩活下去。

你为什么要做时间管理？

很多人都想成为时间管理大师，都想像电动小马达一样持续输出，但这个没有足够细致的时间安排和体力是做不到的。如果要做时间管理，首先想清楚自己为什么要出发？ 做任何事情的前提，先问自己一个why？对于我而言，我做时间管理有以下理由：

1. 避免自己陷入能力陷阱，每天看起来很忙，其实没什么成长
2. 我想经常抬头看看天，给自己留一点思考的时间
3. 危机感，不想每天只做点的事情，也想做些长线的事情，一些面的事情
4. 提升自身的核心竞争力，避免机会来临没有那个实力去抓住
5. 希望自己身心健康，快乐生活和工作

先列这么多，想做时间管理的人肯定是意识到情况不对，想去改善自己对时间的掌控感进而去满足自己的需求。这个时候祭出著名的马斯洛需求层级模型：

图片引用来自：https://zhuanlan.zhihu.com/p/41176561

你会发现我前面列的一些理由其实是想满足自己的成长性需求和缺失性需求，这个无可厚非，无欲无求不如出家算了。我作为一个俗人，不想掩饰自己也想成为一个很厉害的人的愿望。其实最担心的不是想要什么，而是不知道自己想要什么，马斯洛这个模型我想能给大家带来一些思考，问问自己**每天工作是为了什么？**你说你为了房子，为了车子，这些都很正常，如果越具象一点，可操作的可能性就会越大。

怎么做时间管理？

口号大家都会喊，回顾下年前立的Flag实现了多少？估计很多人都会被现实啪啪打脸。立flag谁不会，但真正能够落实到位才是本事。先不说大的，我们着眼于每天的日常工作。

日常工作每天要做的事情大多是可以提前计划的，每一件事都是要达成某个目标进行的，而每天要做的事情越具象就越容易落地实施，而每件事情都应该有轻重缓急，尽可能让自己每次只专注做一件事，毕竟人的注意力和精力是有限的，能够并发处理事务的人也是少数。 基于这样的理念，我们就可以按以下三个维度去做时间管理：

我们每个季度都会定OKR或者KPI，也就是定目标，一个人失去了目标，就会失去方向，不知道自己要干什么，所以最重要的是想清楚要实现什么目标，目标的制定是有标准的，大家可以思考下怎样的目标才称得上好目标？其实已经有很好的思维工具辅助我们去制定目标，如下图：

合理运用SMART原则，你可以很好给自己制定目标，可以是工作的，也可以是生活的。举个例子：

买车是个很生活化的例子，但也算是工薪阶层实现改善生活的美好愿望的第一步。我当初工作也没几年，手上的积蓄也没多少，谁都想开好车，但有时候要懂得量力而行，当时也是定了工作5年内一定要买辆属于自己车，主要是为了满足自己各种出行需求。实际上，工作第三年就已经实现这个目标，自己拿了7万，然后贷款10万，顺利买了辆神车——十代思域。

说完了目标，我们再来说说优先级，这个时候还是可以利用好用的工具——4D原则

看到没有，可以回顾下你每天焦头烂额的事情，难道每件事情都要投入百分百精力去做吗。我们每天大部分需要投入的应该是那些重要并且紧急的事情，而那些不紧急不重要的事情我们尽可能不要去做。比如临近发版，有一些高优先级的bug需要立马去做，非常重要非常紧急；然而去参加一个线上分享会，不是那么紧急也不是那么重要，你可以选择找时间再预约回看。实际上每天你可能会被各种事情打扰，选择性忽略一些信息，利用4D原则让自己把精力花在刀刃上，学会把事情划分优先级，这样工作才可能变得高效。

优先级是一环，但有些事情可能不是这么简单，而且需要分阶段去实施落地。所以实施计划就显得很重要了，我经常会使用5W1H分析法来帮助自己更好的进行任务拆解和执行落地。

因为我在组里是骨干，所以很多重要的事情都会由我主导去做，我们在做一些终端需求会指定一个Owner，由Owner来进行项目管理，负责跟进进度和风险把控，我在这一年来也主导了多个大的需求，在项目管理方面也得到了不少锻炼。利用5W1H来分析需求，能让自己很好的跟其他人更好的配合，让每个人知道需要做什么事情，deadline是什么时候。对一件事情你了解得越清楚，你就越能掌控它，不至于在实施过程中偏离轨道。

最后

关于这篇文章算是我对时间管理做的一次总结，整理了我觉得不错的工具和思维模式，很多时候我们想减少自己的脑力劳动，其实可以学习一下先进的做法是什么，看看别人是怎么做的，这个比每天埋头苦干要来得有效得多。在自己初入职场的时候，其实经常犯的错误也是这样，总是觉得干不出成绩，得不到认可，很多时候就是方法没用对。这个时候我多希望有人能够提点我一下，我可能会做得更好，但很可惜良师益友可遇不可求，更多的是自己学会如何学习。就拿时间管理这件事情，能拉开人与人之间的差距就是利用好自己每天的24小时，时间对每个人是公平的，你是拿来打游戏还是学习全靠你的自律，最开始说到人总是会选择绕过那些看起来没这么容易的事情，你想想自己多久没花时间深度思考了？